Электронные документы, часть 1. Терминология: Документ и электронный документ

Лекция Натальи Храмцовской 16 мая 2014 года в Академии Информационных Систем «Электронные документы: Развитие законодательно-нормативной базы»

Многие в нашей стране ещё не осознали, что мы живем при капитализме и ввиду этого очень сильно изменилась роль документов. Сейчас документы в первую очередь фиксируют права, обязанности, и всё более важную роль в экономической жизни, за ними стоят деньги и немалые. Если раньше эти бумажки после исполнения представляли чаще всего только исторический интерес, то сейчас за многими из них стоят большие деньги и большая ответственность.

Именно поэтому всем важно четко понимать, какая информация является документом, а что к понятию «документ» не имеет никакого отношения. К сожалению, существующие определения понятий «документ» и «электронный документ» не облегчает эту задачу.

Electronic records, part 1. Terminology: record and e-record

The lecture was delivered by Dr Natasha Khramtsovsky on May 16, 2014 at the Academy of Information Systems, Moscow, Russia

So far it is not well understood in Russia that the role of the records has changed significantly because of the transition of the country to capitalism. Nowadays records first of all are documenting rights and responsibilities. They are essential for the functioning of the national economy. Previously most of already processed, inactive records were only of limited historical value. Now many of them worth a lot of money and their safekeeping is an important responsibility.

That’s why it’s vital to understand what information is and what isn’t a record. Unfortunately, the existing national definitions of “records” and “electronic records” do not make this task any easier…