Скачать или смотреть iaGestión para Pymes - Gestión de Empresas

Tutorial: Gestión de Empresas en iAvanza Gestión Empresarial

El apartado de Empresas en iAvanza es una herramienta clave para centralizar y administrar la información fundamental de cada entidad registrada en el sistema. A continuación, se detalla cómo completar y gestionar los campos más importantes:

1. Datos Fiscales y Legales:

Nombre Fiscal:
Este campo corresponde al nombre oficial de la empresa, tal como figura en sus documentos legales.
Es crucial que la información sea precisa, ya que se utilizará en facturas y otros registros oficiales.
Un error en este campo puede generar problemas en trámites legales y fiscales.
CIF (Código de Identificación Fiscal):
Este número identifica legalmente a la empresa ante las autoridades fiscales.
Es esencial para cualquier operación fiscal y debe ingresarse con exactitud.
La correcta introducción del CIF evita inconvenientes con la administración pública.
Registro Mercantil:
Para empresas que requieran esta información, se pueden registrar los datos del libro, tomo, folio y sección correspondientes.
2. Información de Contacto y Ubicación:

Dirección y Contacto:
Permite añadir la dirección fiscal de la empresa, así como teléfonos de contacto, correo electrónico y otros datos relevantes.
Esta información se incluirá automáticamente en facturas y reportes generados por la empresa.
Mantener estos datos actualizados garantiza una comunicación eficiente y la correcta emisión de documentos.
3. Certificado Digital:

Certificado Digital (PFX):
Si la empresa emite facturas electrónicas, es necesario cargar el archivo del certificado digital en formato PFX, junto con su clave.
Este paso es fundamental para cumplir con las normativas vigentes de facturación electrónica.
Una correcta gestion del certificado digital evitara problemas a la hora de emitir facturas electronicas.
4. Gestión de Empleados:

Apartado de Empleados:
En la parte inferior de la pantalla, se encuentra una sección dedicada a la gestión de empleados.
Aquí se pueden visualizar y administrar los trabajadores asociados a la empresa, incluyendo administradores y personal clave.
Esta funcionalidad permite un control organizado de los recursos humanos directamente vinculados a la empresa.
Importancia del Apartado de Empresas:

Centraliza la información clave de cada empresa registrada en el sistema.
Garantiza la precisión de los datos fiscales y legales, evitando problemas con la administración pública.
Facilita la gestión de la información de contacto y ubicación, mejorando la comunicación y la eficiencia.
Permite cumplir con las normativas de facturación electrónica mediante la carga del certificado digital.
Proporciona una herramienta para la gestión de empleados, optimizando el control de los recursos humanos.