شرح خطوات الاقفال السنوي في نظام الاونكس برو ERP

الإقفال إنهاء إضافة أي عملية في السجلات لفترة مُقفَلة ومحددة أوشهر أو إقفال نهائي لسنة مالية.
مراحل الإقفال
السنوي








الشروط:
1 ترحيل البيانات من الأنظمة المنفصلة (نقاط بيع، التوزيع أونكس لايت، المطاعم، المتاجر الالكترونية، ...).
2 تأكيد استلام تحويلات غير مستلمة أو مستلمة جزئيا.
3 استكمال إجراءت فواتير أذونات توريد غير مسجله في فواتير المشتريات أو إلغائِها وتسجيلها في السنة الجديده.
4 الانتهاء من تسويات جرد المخزون إن وجدت.
5 مراجعة تقرير الوثائق المعلقة (الغير مؤثره ماليا).
6 مطابقة أرصدة المخزون في ميزان المراجعة مع أرصدة المخزون في المخازن.
7 مراجعة و ترحيل الوثائق للأنظمة الأساسية والفرعية.
الخطوات
1 تحديث قاعدة بيانات النظام بأقسامها وإجراءاتها.
2 حفظ نسخة احتياطية داخلية لبيانات المنشأة إلى تاريخ الإقفال، ونسخة احتياطية أخرى في مخزن بيانات خارجي.
3 فتح سنة جديدة ونقل البيانات الأساسية للنظام وبيانات الفروع.
4 إقفال أرصدة المخزون بخيارات نقل كميات متوفرة كأرصدة افتتاحية للسنة الجديدة أو إقفال بدون كميات افتتاحية.
5 إقفال الحسابات مبدئياً لنقل أرصدة حسابات الميزانية كأرصدة افتتاحية في السنة المالية الجديدة حسب الخيارات المحددة.
6 إعادة تحديث وربط البيانات مع السنة الجديدة للانظمة المنفصلة (نقاط بيع، اونكس لايت، المطاعم، ...).
7 لأي دعم عزيزنا العميل اطلب الخدمة Online من جوالك.
الفحص
1 تحديث قاعدة بيانات للنظام في العام الجديد.
2 مطابقة أرصدة المخزون الافتتاحي مع الأرصدة النهائية لمخزون السنة المنتهية.
3 مطابقة الارصدة الافتتاحية للحسابات مع ارصدة الحسابات النهائية للسنة المنتهية.






الشروط
1 التأكد من استلام الأصول المنقولة ومطابقة جرد الاصول وتسوياتها وعمل الاهلاك النهائي للاصول .
2 التأكد من إقفال الفترات الإدارية لكل الفروع والفترات.
الخطوات
تنفيذ إقفال سنوى للأنظمة الفرعية (أصول ، شؤون إدارية، عقارات، حوالات وصرافة، مستشفيات ،.....).
الفحص
1 مطابقة الأرصدة الافتتاحية للاصول ومجمع الاهلاك.
2 مطابقة أرصدة السلف والعهد والإجازات للموظفين.






الشروط
1 مصادقة حسابات العملاء والموردين ومعالجتها ومطابقتها.
2 مطابقة البنوك وجرد النقدية وتنفيذ تسوياتها.
3 إثبات ومطابقة التزامات مستحقة ستنتقل للفترة الجديدة مثل شيكات وإيرادات مستحقة ومصاريف مدفوعة مقدماً واعتمادات مستندية وعمولات للغير ومستحقات للعاملين وأي التزامات أخرى.
4 إثبات مخصصات لالتزامات ضريبية ولديون معدومة ولهبوط أسعار المخزون وأخرى تحتاجها المنشأة.
5 مطابقة ميزان المراجعة للفترات المالية بتفاصيل أرصدتها.
الخطوات
1 تنفيذ الإقفال الشهري للفترات المالية ومطابقة أسعار العملات ومعالجة فروقها.
2 إقفال حسابات الأرباح والخسائر على مستوى الفرع وتحديد حساب لقيد صافي أرباح الفرع .
3 إقفال الحسابات بخيارات إثبات الأرصدة النهائية لجميع الحسابات كأرصدة افتتاحية في السنة المالية الجديدة.
الفحص
مطابقة الأرصدة الافتتاحية لحسابات الميزانية مع أرصدة السنة المنتهية.
وألف مبروك لأدائك الرائع مع