Скачать или смотреть Dynamics 365 Project Operations & Power Automate: Teams anlegen per Flow

Die Projektmanagementlösung Microsoft Dynamics 365 Project Operations liefert umfassende Funktionen zur kaufmännischen und organisatorischen Verwaltung von mittleren und großen Projekten. Damit ist Dynamics 365 die Lösung, um Project Online auf SharePoint Basis abzulösen oder eine Project Online Alternative zu bieten. Dynamics Project Operations basiert in den eigentlichen Projektmanagement-Funktionen auf Planner Premium und ist umfangreich anpassbar.

Die tatsächliche Projektarbeit, also Kommunikation und Dateiablagen, können eng mit Microsoft Teams verzahnt werden. So wie auch Project Online eine SharePoint Seite pro Projekt erstellt hat, können zu jedem Projekt nun Microsoft TEAMS Teams erzeugt werden.

Hier setzt dieses Video an: Es liefert eine vollumfängliche Demo und erklärt, wie zu jedem Projekt automatisch ein Team angelegt und konfiguriert wird. Der dazu aufgesetzte Power Automate Workflow legt je Projekt und Team eine definierte Kanalstruktur an und erstellt zusätzlich eine Ordnerstruktur für übersichtliche und einheitliche Dateiablagen.

Zusätzlich werden auch verschiedene Registerkarten in Kanälen vollautomatisch erstellt und konfiguriert. Die Funktionalität beruht auf der Microsoft Graph API und wird hier genutzt, um Registerkarten mit SharePoint und Dynamics 365 Inhalten betriebsfertig zu erstellen.

Diese Graph API Endpunkte werden im Video gezeigt und im Whitepaper detailliert vorgestellt:
URI für Teamanlage per Graph API und HTTP Request:
https://graph.microsoft.com/v1.0/teams
URI für Teams Tab Erstellung per Graph API und HTTP Request: https://graph.microsoft.com/v1.0/teams/[TEAM-ID]/channels/[CHANNEL-ID]/tabs