Скачать или смотреть Ist Drucken tot? Die Zukunft von Print im digitalen Unternehmen

Ist Drucken wirklich tot? Print zwischen Digitalisierung und unternehmerischer Realität.

Seit mehr als zwei Jahrzehnten hört man immer wieder die gleiche Prognose: „Drucken ist tot.“ Doch ein genauer Blick in Unternehmen zeigt ein differenzierteres Bild. Zwar ist der Druckermarkt rückläufig, die Verkaufszahlen für Hardware sinken kontinuierlich, aber das bedeutet nicht das Ende von Print. Vielmehr verändert sich seine Rolle.

In dieser Episode beleuchten wir, warum gedruckt wird, obwohl Digitalisierungsgrade in Unternehmen so hoch sind wie nie zuvor. Medienbrüche sind nach wie vor Teil vieler Geschäftsprozesse. Interne Abläufe, regulatorische Anforderungen oder externe Partner führen dazu, dass Dokumente an bestimmten Stellen physisch vorliegen müssen. Gerade in sensiblen oder kritischen Prozessen bleibt Print ein fester Bestandteil der Infrastruktur.

Ein weiterer Wendepunkt war die Corona-Zeit. Durch Homeoffice und dezentrale Arbeitsmodelle wurde automatisch weniger gedruckt. Viele Mitarbeitende hatten keinen direkten Zugang zu Geräten, Prozesse wurden notgedrungen digitaler gedacht. Als die Rückkehr ins Büro erfolgte, änderte sich das Verhalten nachhaltig: Heute wird bewusster gedruckt. Dokumente werden nicht mehr vorsorglich mehrfach ausgedruckt, sondern gezielt dann, wenn es wirklich notwendig ist. Auch Nachhaltigkeitsaspekte spielen dabei zunehmend eine Rolle.

Das papierlose Büro bleibt für viele Organisationen ein strategisches Ziel. In der Praxis zeigt sich jedoch: Digitale Workflows stoßen oft dort an Grenzen, wo rechtliche Vorgaben, Sicherheitsanforderungen oder gewachsene Prozessstrukturen physische Dokumente verlangen.

Das Ergebnis?
Weniger Druckvolumen – aber eine höhere Relevanz jedes einzelnen Ausdrucks. Drucken ist nicht verschwunden, sondern vom Massenprozess zum bewussten, strategischen Element moderner Unternehmensprozesse geworden.

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