Ik heb er geen tijd voor!

Hoe ga ik dit nu weer doen? Ik heb hier helemaal geen tijd voor!
Je had het beloofd, maar er is van alles tussen gekomen. Of er komt ineens iets op je pad dat simpelweg te belangrijk, of te leuk is om niet te doen. Maar hoe ga je het nu weer voor elkaar boksen? Je hebt het al zo druk? Ik kan je helpen! In deze video laat ik zien hoe je die ene taak er toch nog bij krijgt. Maar wel alleen als het echt moet.

Hoe ga ik dit nu weer doen? Deze video is ontstaan uit precies die vraag. 3 weken geleden begon ik met het maken van leiderschapsvideo’s voor youtube en ik heb mijn publiek én mezelf belooft elke dinsdag een video te posten. Een beetje jammer om die belofte zo snel al te breken, maar ik heb deze week echt geen drie uur de tijd om een video op te nemen? Wat nu?
Allereerst is het belangrijk jezelf af te vragen of het belangrijk en urgent is. Is het niet belangrijk? Niet doen. Is het niet urgent? Dan gewoon niet nu doen, maar wel plannen. Anders komt het er nooit van.

Wanneer is het belangrijk? Als het belangrijk is voor jou! Dat kan niemand anders voor je bepalen.
Ik vind het belangrijk om voorlopig elke dinsdag een video te plaatsen en morgen is het dinsdag, dus het is zeker urgent. Maar ik heb helemaal geen tijd! Dus hoe ga ik dit nu voor elkaar kijgen?

Stap 1:
Als je het druk hebt, is de vraag ‘Hoe’ je iets gaat doen, helemaal niet handig. Het is veel te groot, veel te veel mogelijkheden en uiteindelijk werkt het, zeker als je gestresst bent, verlammend. Vraag dus niet hoe, maar maak het gerichter.

Neem de eerste de beste 10 minuten die je kan vinden en ga er even voor zitten. Adem even diep in en uit en geef antwoord op de volgende vragen:
Begin met wat: schets een duidelijk kader. Schrijf in steekwoorden op wat precies de taak is.

Ga vervolgens door naar wie? Doe je het zelf, is er iemand anders die een deel over kan nemen? Heb je andere mensen nodig?

Wanneer: breng in beeld wanneer het af moet zijn en pak je agenda erbij. Waar zit de ruimte. Dit hoeft niet alle tijd te zijn die je nodig hebt!
Dan ga je naar de shortcuts: zijn er dingen die je minder of niet kan doen? Zijn er onderdelen die je kan combineren met andere werkzaamheden?
Ik kan bijvoorbeeld het geluid van deze video niet opnemen tussen vergaderingen door, want ik zit op veel te onrustige plekken. Maar ik kan wel vast wat beelden opnemen en tussendoor mijn plan schrijven! In de auto is het stil genoeg om op te nemen, dus ga ik iets eerder naar mijn auto en neem ik vast een stukje op.
Dat brengt me meteen bij de laatste tip: maak stapjes. Uit welke onderdelen bestaat de taak. Maak ze zo klein mogelijk en kijk of je ze tussendoor kan plannen in die stukjes tijd die je in je agenda had gevonden.
Zo, nu lukt het net wél!
Dit is natuurlijk niet iets wat je dagelijks moet doen, maar voor die ene keer dat het echt nodig is, helpt dit je om jezelf niet in het grote ‘hoe’ te verliezen en het toch voor elkaar te krijgen.
Zo is deze video heel anders geworden dan ik misschien normaal zou doen, maar ik ben blij dat ik het toch gedaan heb! Voelt goed!

Hoe ga jij de volgende keer zorgen dat je jezelf niet verliest in het grote ‘hoe’? Deel het in de comments, ik ben benieuwd!