EXCEL - FORMULE UNIQUE (Renvoyer une liste sans doublon sur 1 ou plusieurs colonnes)

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▬▬▬ 📝 RÉSUMÉ DE LA VIDÉO ▬▬▬▬▬▬▬

Dans cette vidéo, je vous montre comment utiliser la formule UNIQUE sur Excel.

UPDATE : La formule TRI a changé de nom et s'appelle désormais "TRIER"

La formule Excel UNIQUE renvoie une liste de valeurs uniques au sein d’une liste ou d’une plage de données.

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Syntaxe de la formule UNIQUE :

= UNIQUE( matrice ; [by_col] ; [exactly_once] )
• matrice : Il s’agit de la liste ou plage de cellules de laquelle on souhaite ne renvoyer que des valeurs uniques.
• [by_col] :
- FAUX = Pour retourner les lignes uniques (paramètre par défaut si rien n’est précisé).
- VRAI = Pour retourner les colonnes uniques.
• [exactly_once] :
- VRAI = Ne garde que les éléments qui n’apparaissent qu’une seule fois dans la liste (coupler avec mise en forme des doublons pour montrer qu’ils ne sont pas dans la liste).
- FAUX = Liste sans doublon (paramètre par défaut si rien n’est précisé).

= Par défaut la formule UNIQUE renvoie des lignes sans doublon.

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NB : Le fait d’avoir une mise en forme tableau permet de prendre en compte les nouvelles lignes du tableau dans les formules = Rend les formules dynamiques.

Pour mettre en forme un tableau il faut le sélectionner entièrement (en-têtes comprises) puis dans l’onglet accueil cliquer sur « mettre sous forme de tableau » et choisir parmi les choix proposés (penser à cocher la case « mon tableau comporte des en-têtes).

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Erreur et blocage liés à la formule Excel UNIQUE :

- Si saisie d’une valeur à l’intérieur du résultat de la formule erreur.
- Si une valeur bloque l’étendue du résultat de la formule fenêtre de blocage.

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Dans un premier temps on va se focaliser sur le paramètre [by_col] « FAUX » pour retourner les lignes uniques (paramètre par défaut de la formule Excel UNIQUE).

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Formule propagée : Si en matrice on sélectionne les colonnes « ref articles » + « désignation » alors par défaut la formule se propage sur 2 colonnes résultats :
- Valeurs uniques pour les ref articles
- Valeurs uniques pour les désignations

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Concaténation : Pour concaténer deux listes dans une seule cellule il faut utiliser le « & ».

Exemple : UNIQUE( Sélectionner la liste des ref articles & « » & Sélectionner la liste des désignations )

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Liste déroulante :

= On peut créer une liste déroulante à partir du résultat renvoyé par la formule. Cette liste déroulante sera dynamique si les valeurs sont issues d’un tableau ou du résultat d’une formule propagée : Dans ce cas il faut utiliser le # en fin de formule.

Exemple pour la liste des ref articles + désignation il faut aller dans l’onglet « Données » puis « Validation des données », Autoriser « Liste » puis renseigner en Source : G3# (G3 étant la première valeur de notre liste).

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On peut maintenant aborder la condition « VRAI » (pour retourner les colonnes uniques) dans le 1er paramètre : [by_col]

Tout d’abord il faut enlever mise en forme tableau car les doublons sont impossibles avec une mise en forme de tableau :

Pour enlever la mise en forme : onglet « création de tableau » puis cliquer sur « Convertir en plage ».

Pas besoin de préciser le paramètre FAUX lorsqu’il s’agit de lignes (puisqu'il s'agit du paramètre par défaut de la formule UNIQUE) par contre il faut bien préciser quand il s’agit de colonnes en indiquant VRAI dans l’argument [by_col] de la formule UNIQUE.

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