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📥 Comment Importer un Document Word dans InDesign
Importer un fichier Microsoft Word (.doc ou .docx) dans Adobe InDesign est une excellente façon de transformer du contenu brut (rédigé dans Word) en une mise en page professionnelle. Que ce soit pour un livret, un rapport, un magazine ou une brochure, InDesign permet d’intégrer facilement votre texte Word tout en conservant les styles, les paragraphes, les tableaux et les images.
Dans ce guide pas-à-pas, découvrez comment importer un document Word dans InDesign, comment l’adapter à votre mise en page, et comment modifier le texte une fois intégré.
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✨ Pourquoi importer un fichier Word dans InDesign ?
✅ Pour gagner du temps lors de la mise en page
✅ Pour conserver les styles de texte, les listes à puces, les notes de bas de page
✅ Pour éviter de retaper ou copier-coller manuellement le contenu
✅ Pour mettre en forme un long document : mémoire, livre, guide, catalogue
✅ Pour insérer du texte multilingue préparé par un rédacteur ou traducteur
🛠️ Étapes : Comment importer un document Word dans InDesign
✅ 1. Préparer votre document Word
Avant l’importation :
Nettoyez votre fichier : supprimez les sauts de section inutiles
Appliquez les styles de paragraphes Word (Titre 1, Corps de texte, etc.)
Évitez les textes surlignés ou en couleur sauf si volontaire
Enregistrez-le en .docx (format Word standard)
✅ 2. Ouvrir InDesign et créer un document
Ouvrez Adobe InDesign
Créez un nouveau document ou ouvrez un projet existant
Assurez-vous d’avoir un gabarit prêt avec colonnes, marges et styles
✅ 3. Importer le fichier Word
1. Allez dans Fichier Importer (ou Ctrl + D / Cmd + D)
2. Sélectionnez votre fichier Word .doc ou .docx
3. Activez l’option ""Afficher les options d’importation"" avant de cliquer sur Ouvrir
✅ 4. Configurer les options d’importation
Une fenêtre s’ouvre :
Cochez ✅ Conserver la mise en forme et les styles
Activez ✅ Mapper les styles Word aux styles InDesign si vous en avez créés
Choisissez de supprimer les sauts de page si vous souhaitez un texte fluide
Cliquez sur OK
✅ 5. Placer le texte dans le document
Cliquez sur votre page pour créer un bloc de texte automatique
Ou cliquez-glissez pour dessiner une zone de texte manuelle
Le texte Word s’importe directement dans cette zone
💡 Si vous voyez un petit + rouge en bas à droite, cela signifie que le texte est en excès. Cliquez sur ce + pour créer une suite de texte chaînée sur une autre page.
✏️ Modifier et styliser le texte après l’importation
Une fois le texte Word importé :
Vous pouvez sélectionner n’importe quel mot ou paragraphe et modifier la police, taille, couleur, alignement, interligne
Utilisez les panneaux Caractère et Paragraphe pour personnaliser
Appliquez vos styles InDesign via le panneau Styles de paragraphe
Corrigez les éléments Word importés trop riches (comme les puces ou tableaux mal formés)
🧩 Importer des tableaux Word dans InDesign
Oui, c’est possible !
Si votre fichier Word contient un tableau, il sera importé dans InDesign en tant que table de texte
Vous pourrez ensuite le styliser via Table Options de tableau, ou utiliser les styles de tableau et de cellule
⚠️ Problèmes fréquents et solutions
🔴 Le texte Word est désorganisé après l’import
✔️ Assurez-vous que le fichier utilise des styles cohérents dans Word. Mettez en place une correspondance de styles dans InDesign.
🔴 La police a changé
✔️ Le style Word est peut-être incompatible. Appliquez un style de paragraphe InDesign pour forcer une nouvelle police.
🔴 Certaines couleurs ou effets ne passent pas
✔️ InDesign filtre certains formats enrichis. Réappliquez les effets dans InDesign après importation.
✅ Résumé express
ActionÉtapes recommandéesOuvrir fichier WordFichier Importer (Ctrl + D)Afficher options d’importationCochez avant d’ouvrirConserver mise en forme WordCochez l’option dans la fenêtre d’importPlacer texte dans la pageCliquez ou cliquez-glissezModifier texte après importUtilisez les outils texte ou styles InDesignImporter un tableau WordAutomatique – modifiable avec styles de tableau
🧾 Conclusion
Importer un document Word dans InDesign est rapide, précis et puissant si vous suivez les bonnes étapes. Que ce soit pour un projet court ou un document de 200 pages, cette fonctionnalité vous fait gagner un temps précieux tout en gardant le contrôle sur la mise en page.
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💬 Dites-nous en commentaire si vous souhaitez un guide sur l’importation de styles Word avancés ou la gestion des images dans le texte importé.
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