新加坡法定公司秘书的系列之三，公司秘书的五大具体职责。

公司秘书的具体职责：
 
新加坡公司秘书的工作范围非常广泛，工作范围从公司的注册；到更新关于注册局的各种信息，以及到准备年度股东大会议程和递交年报。公司秘书的五大职责汇总如下：
1.    公司的注册以及文件的准备
负责建议和指导公司的基本架构、董事会的构成、注册资金的金额以及股东的持股比例、注册地址，公司的主营业务项目的筛选、公司的名字的检索和递交申请，每个董事和股东的身份资料、联系方式，以及按照政府的要求做基本的背景调查，然后准备公司注册的全套表格安排全体董事和股东签字，接着就是递交公司的注册。
 
2.   向ACRA更新公司的各种变动以及维护法定登记名册
更新公司董事个人资料，比如客户拿到新加坡绿卡或者公民，需要在一个月之内进行更新。更新公司官员的任命或辞职，比如董事，审计师或秘书，修改公司章程，股本变更， 更改公司名称，在ACRA上更新和提交以上申报表。一旦在政府那边进行了更新，留存在公司的法定登记册也需要更新，包括董事秘书和审计师名册，股东名册，转让登记册，配股登记册当等等。
 
3.   召开董事会会议，负责安排和组织董事会会议，发出会议通知，准备与会议有关的文件，记录会议记录，准备董事会决议，申报和更新已被签署认可的董事会决议。召开年度股东大会，公司秘书有责任准备和召开年度股东大会，这是公司重要的年度活动。 准备并向股东发布会议通知，准备会议议程，分发文件与会者，比如财务报表或者审计报告，并且记录会议记录。
 
4.   行政职责
公司秘书也肩负着行政职责，确保正确使用和安全保管公司印章或者钢印，把各种已经批准的决议和财务报表进行整理归档，确保资料的完整性。
 
5.   其他服务
比如处理公司注销的事情，联系税务局拿到税务清算，回答关于公司事务的一般咨询，按时提醒公司董事和股东各种政府呈报的最后期限，确保不会出现迟报或者漏报的情况，避免不必要的罚款。