Entenda o que é produção e logística de eventos, o papel do gestor e como garantir a entrega e experiência do seu evento.
O artigo completo, a transcrição do vídeo, as referências usadas e os materiais desta aula estão neste link aqui:
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🕒 CAPÍTULOS DA AULA:
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00:00 Abertura
0:35 O que é logística de eventos
1:17 A equipe de produção
2:11 Deixa que eu desenho
3:36 Como usar checklists
5:01 Algumas checklists
6:34 Manual do evento
7:29 Como usar o manual
8:32 O que deve conter no seu manual
10:06 Recapitulando
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📓 CRÉDITOS:
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O vídeo é todo filmado e editado por Ivan Chagas, mas esta aula teve alguns vídeos de terceiros que disponibilizam de graça na internet.
Taryn Elliott do Pexels
😀 IVAN CHAGAS:
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Ivan Chagas organiza eventos desde 2011, é professor em cursos presenciais e virtuais há 4 anos, certificado como designer instrucional pela Universidade de Illinois em Urbana-Champaign. Ivan é o criador da Escola de Polímatas, que forma profissionais para serem mais polímatas.
📜 TRANSCRIÇÃO:
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Essa aula talvez tenha muita emoção, porque dos tópicos de organização de eventos, cuidar da logística de eventos é o que mais gosto. Mas como esse é um curso sobre o que leva um evento para o sucesso durante a etapa do planejamento, vamos focar em um mecanismo que podemos colocar em prática para ajudar você na sua organização: o manual do evento.
Começando do básico: o que é logística de eventos?
Quando falamos de produção e logística de eventos, estamos falando do papel da gestão do evento, garantindo a sua entrega, experiência e cumprimento de todos os requisitos logísticos, legais e de recursos. O produtor de um evento é quem se vira nos 30 para arranjar e coordenar todas essas interfaces. É por meio do produtor que o gestor do projeto garante o cumprimento do objetivo do evento e do cronograma - então o gestor controla o cronograma, mas é o produtor quem cumpre. Por conta desse vínculo muito forte, é muito comum que o produtor e o gestor sejam a mesma pessoa.
Entre os dispositivos que um produtor tem ao seu alcance é uma equipe de logística e de apoio no dia, o chamado Staff do evento - que é uma palavra em inglês para designar equipe de apoio, em essência.
A equipe de produção e logística de eventos.
Quando falamos de equipe da organização ou da gestão, estamos falando da equipe como um todo, incluindo comunicação, infra-estrutura, vendedores, etc.
Já o staff geralmente se refere à equipe intimamente ligada à entrega do evento e a operação do dia, como segurança, garçons, anfitriões, técnicos de áudio e vídeo, credenciamento e afins.
O estereótipo do produtor é uma pessoa de alta energia e andando sempre com uma prancheta, por dois motivos bem simples: essa pessoa se torna especialista, com o tempo, em lidar com imprevistos. (levanta a mão). Tanto que hoje em dia, como a minha função primária não é mais organizar eventos e sim entregar cursos, eu muitas vezes opto por pecar em certos aspectos do planejamento porque eu tenho confiança na minha habilidade de 10 anos de lidar com certas situações.
É o seguinte: isso não é bom e vai te causar estresse, assim como ainda causa em mim. Por isso que eu falei na aula do framework TARGET, que mais importante do que ter pontuação máxima em todos os aspectos, é você saber em quais áreas você está faltando.
Deixa que eu desenho:
Muito será dito sobre as diferentes etapas na produção de eventos mais à frente no curso. O foco aqui será tocar nos assuntos de gestão de projetos.
Para ler a transcrição completa:
https://ivanchagas.com.br/blog/logist...
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