Workshop Sistem Manajemen Aset

Apa itu Manajemen Aset? Menurut Para Ahli
Secara umum pengertian manajemen aset adalah sebuah proses pengelolaan suatu aset baik milik perseorangan maupun kelompok (perusahaan, organisasi, lembaga). Pengelolaan aset tersebut dilakukan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan pada sebelumnya.

Namun, jika mengacu pada pengertian dari para ahli, manajer aset memiliki beberapa definisi. Karena setiap para ahli memiliki pandangan yang berbeda-beda. Menurut beberapa para ahli pengertian manajemen aset adalah sebagai berikut ini:

Gima Sugiama (2013)
Menurut Gima Sugiama manajemen aset termasuk sebuah ilmu maupun seni, yang di dalamnya terdapat berbagai panduan dalam pengelolaan kekayaan atau sumber daya yang dimiliki suatu entitas.

Kegiatan aset manajemen adalah kegiatan yang mencakup berbagai proses yang di antaranya adalah:

Merencanakan
Mendapatkan
Menilai
Mengoperasikan
Memelihara
Membaharukan
Menghapuskan
Tidak hanya itu, kegiatan manajemen aset juga berupa pengalihan aset secara efektif dan efisien, termasuk inventarisasi maupun legal audit.

Hariyono (2007)
Sementara menurut Hariyono, manajemen aset adalah sebuah proses kegiatan yang terstruktur yang di dalamnya mencakup semua aset, sebagai sumber daya dalam mendukung penyediaan pelayanan.

Konsep sistem pengelolaan aset dan kewajiban secara simultan pertama kali dikembangkan dan diterapkan dalam industri perbankan dan asuransi.

Namun, sekarang Anda bisa menggunakan konsep pengelolaan aset tersebut, untuk meningkatkan kegiatan operasional pada bisnis apapun termasuk usaha skala kecil dan menengah.

Kaganova dan McKellar
Sedangkan menurut Kaganova dan McKellar manajemen aset adalah suatu proses pengambilan keputusan dan implementasi, yang sesuai dengan akuisisi, penggunaan, dan pembagian dari aset tersebut.

Danylo dan Lamer (1999)
Menurut Danylo dan Lamer manajemen aset merupakan sebuah metodologi yang secara efisien dan adil mengalokasikan suatu sumber daya. Di antara tujuan dan sasaran yang valid dan bersaing, berikut ini beberapa kegiatan yang dilakukan terkait dengan manajemen aset (Hastings, 2010, 2015):

Mengidentifikasi sumber daya atau kekayaan yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan.
Mengidentifikasi kelayakan ataupun kebutuhan jumlah dana yang dimiliki oleh sebuah perusahaan.
Mengakuisisi atau memperoleh aset dari pihak lain.
Menyediakan dan menyiapkan sistem dukungan logistik dan pemeliharaan pada aset yang dimiliki sebuah perusahaan.
Menghapus dan memperbaharui aset untuk memenuhi tujuan perusahaan dengan cara yang efektif dan efisien.
Jadi dari beberapa pengertian manajemen aset menurut para ahli di atas, bisa disimpulkan bahwa manajemen aset adalah sebagai sebuah pengambilan keputusan, sikap, pembagian maupun penggunaan sebuah aset dengan bijak.

Di mana penggunaan atau pemanfaatan terhadap aset tersebut sudah dipikirkan dan direncanakan secara matang dari jauh-jauh hari. Untuk meminimalisir pemakaian yang berlebih yang berisiko memberikan dampak yang merugikan bagi perusahaan.

Alasan Pentingnya Manajemen Aset Bagi Perusahaan
Manajemen aset adalah sebuah kegiatan yang sangat dibutuhkan perusahaan dalam pengambilan keputusan yang tepat. Supaya aset yang mereka miliki dapat menghasilkan keuntungan atau manfaat yang lebih optimal, tentunya hal tersebut ditentukan oleh berbagai elemen dan sudut pandang.

Aset atau sumber daya yang dikelola secara efektif dan efisien akan membantu perusahaan, dalam mencapai tujuan yang telah ditargetkan sebelumnya. Jadi manajemen aset tidak hanya sekedar pengelolaan dan pencatatan daftar inventaris dan aset yang dimiliki oleh perusahaan.

Optimalisasi pada sumber daya yang dimiliki harus dilakukan dengan baik, untuk mencegah kerugian yang akan mengganggu kinerja perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan harus me-review semua aset dan sumber dayanya setiap tahun, untuk mengetahui apakah ada aset yang masih bisa dipergunakan atau harus segera diganti.

Semua perusahaan wajib mengetahui mana saja aset yang masih dapat dikelola dan mana saja aset yang sudah habis waktu ekonomisnya, untuk segera diganti dengan aset yang baru. Dengan pengelolaan aset yang terencana dengan baik, perusahaan dapat menekan pengeluaran dan menambah pemasukan uang kas.

Kegiatan manajemen aset adalah kegiatan yang dapat dilakukan dengan melibatkan semua pihak dalam level manajemen. Sehingga keputusan yang dihasilkan bisa diimplementasikan dengan baik di semua aspek perusahaan.

Baca Juga: Apa itu Raw Material?