Учебное пособие по Microsoft Excel: срез Excel для сводных таблиц из разных наборов данных.
Добро пожаловать на сетевую трансляцию MrExcel, где вы сможете узнать все об Excel. Как использовать один срез для управления сводными таблицами из двух разных наборов данных. Этот вопрос был задан Риком из Нью-Джерси во время одного из моих семинаров, и я рад поделиться решением со всеми вами.
Раньше я решал эту проблему в Эпизоде 2104 с помощью VBA, но это вызвало некоторые проблемы у пользователей, у которых есть срезы на основе несовпадающих данных. Итак, я решил найти более простое решение без использования VBA. И я рад сообщить, что нашел способ сделать это с помощью модели данных в Excel 2013 или более поздней версии.
Для начала вам понадобится две сводные таблицы, построенные на двух разных наборах данных. Если у вас есть сводные таблицы, не основанные на модели данных, вам необходимо удалить их. Затем вам нужно будет найти поля, общие для двух наборов данных, и скопировать их в новую таблицу. Используйте функцию «Удалить дубликаты», чтобы получить уникальный список этих полей. Эта новая таблица будет служить мостом между двумя наборами данных.
Далее вам нужно будет отформатировать каждую из трех таблиц как таблицу, используя Ctrl+T. Microsoft может дать этим таблицам скучные имена, например «Таблица 1» или «Таблица 2», но вы можете легко переименовать их во что-то более значимое. Например, вы можете назвать их «Продажи», «Источник среза» и «Перспективы».
Теперь наступает важный шаг — создание связей между таблицами. На вкладке «Данные» нажмите «Отношения» и создайте новую связь из таблицы «Продажи» с таблицей «Источник среза», а также еще одну связь из таблицы «Перспективы» с таблицей «Источник среза». Это научит Excel тому, как таблицы связаны друг с другом.
Установив связи, вы можете построить две сводные таблицы. Обязательно установите флажок «Добавить эти данные в модель данных» при создании сводных таблиц. Затем вы можете настроить сводные таблицы по своему усмотрению, и они будут автоматически подключены к таблице источника срезов.
Чтобы добавить срез, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Срез». Однако вместо выбора таблицы «Продажи» или «Перспективы» выберите таблицу «Источник среза». Это даст вам срез со всеми полями из таблицы Slicer Source. Затем вы можете подключить этот срез к одной из сводных таблиц, перейдя в «Инструменты сводных таблиц» ＞ «Анализ» ＞ «Фильтровать соединения» и выбрав сводную таблицу, к которой вы хотите ее подключить.
Вот и все! Теперь у вас есть один срез, управляющий сводными таблицами из двух разных наборов данных без использования VBA. Чтобы загрузить рабочую тетрадь, использованную в этом видео, перейдите по ссылке в описании YouTube. И не забудьте прочитать мою новую книгу MrExcel LIVe, 54 величайших совета всех времён. Спасибо за просмотр, увидимся в следующей трансляции от MrExcel.
Купите последнюю книгу Билла Джелена по Excel: https://www.mrexcel.com/products/latest/
Вы можете помочь моему каналу, нажав «Нравится» или оставив комментарий ниже: https://www.mrexcel.com/like-mrexcel-...
Оглавление:
(00:00) Один слайсер для двух наборов данных
(00:21) Изучение решения, отличного от VBA, для управления сводными таблицами с помощью одного среза.
(01:03) Создание третьей таблицы с уникальным списком секторов
(02:06) Форматирование таблиц и их переименование
(02:56) Установление связей между таблицами
(03:29) Построение сводных таблиц и добавление их в модель данных
(04:14) Вставка слайсера на основе таблицы Slicer Source.
(05:10) Нажатие лайка очень помогает алгоритму.
Рик из Нью-Джерси спрашивает, может ли один срез управлять сводными таблицами Excel, полученными из нескольких источников.
См. эпизод 2104 для решения VBA.
Но это можно сделать с помощью модели данных в Excel.
Сначала удалите любую сводную таблицу, не основанную на модели данных.
Найдите общие поля между двумя наборами данных.
Скопируйте каждое поле в новую таблицу и используйте «Удалить дубликаты», чтобы получить уникальный список этого поля.
Превратите каждый из наборов данных в таблицу, используя Ctrl+T.
Создайте связь между каждым набором данных и новой таблицей источника срезов.
При построении каждой сводной таблицы выберите «Добавить эти данные в модель данных».
Создайте срез — перейдите на вкладку «Все» — выберите источник среза.
Выясните, какая сводная таблица не привязана к срезу.
Выберите ячейку в этой сводной таблице и используйте фильтр соединений, чтобы подключить сводную таблицу к срезу.
Также в этом выпуске: Модель данных позволяет подсчитывать различия.
Загрузите книгу по адресу https://www.mrexcel.com/download-cent....
Присоединяйтесь к обсуждению этого видео на доске объявлений MrExcel по адресу https://www.mrexcel.com/board/threads....
Информация по комментариям в разработке