Скачать или смотреть Extract Unique Data & Build Clean Lists in Excel II

This video from Excel EdHub will explore three powerful methods for parsing your data and creating unique lists in Excel, helping you manage duplicate data effectively. Here's a breakdown of each method:

Method 1: Advanced Filter

What it is: A hidden gem in Excel, the Advanced Filter allows you to copy data based on specific criteria.
How it works: We'll define a range containing your data and set a separate criteria range specifying what constitutes a unique entry. By selecting "Unique records only" in the Advanced Filter options, you can extract a list containing only distinct values.
Method 2: PivotTables

What it is: PivotTables are a fantastic tool for data summarization and analysis.
How it works: We'll create a PivotTable using the field you want to identify unique values in. By dragging this field to the "Rows" section of the PivotTable, you'll automatically see a list of all unique entries within that field.
Method 3: UNIQUE Function (Excel 365 & Excel Online Only)

What it is: The UNIQUE function, a new addition to Excel 365 and Excel Online, directly returns a list of unique values from a specified range.
How it works: We'll simply enter the UNIQUE function along with your data range as the argument. This function will instantly generate a list containing only distinct values.

Benefits of Clean Lists:

Improved Data Analysis: Eliminate duplicates for more accurate calculations and insights.
Enhanced Efficiency: Spend less time managing duplicate entries and focus on valuable tasks.
Error Reduction: Reduce errors caused by inaccurate or repetitive data.
By mastering these methods, you'll be well-equipped to tackle duplicate data challenges and build clean, reliable lists for efficient data management in Excel.

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एक्सेल एडहब इस वीडियो में हम आपके डेटा को पार्स करने और एक्सेल में स्वच्छ, विशिष्ट सूचियां बनाने के लिए तीन शक्तिशाली तरीकों का पता लगाएंगे, जिससे आपको डुप्लीकेट डेटा को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद मिलेगी।

आइए प्रत्येक विधि को विस्तार से देखें:

विधि 1: उन्नत फ़िल्टर

यह क्या है: एक्सेल में एक छिपा हुआ रत्न, उन्नत फ़िल्टर आपको विशिष्ट मानदंड के आधार पर डेटा को कॉपी करने की अनुमति देता है।
यह कैसे काम करता है: हम आपके डेटा वाले रेंज को परिभाषित करेंगे और एक अलग मानदंड रेंज सेट करेंगे जो यह निर्धारित करता है कि एक विशिष्ट प्रविष्टि क्या है। उन्नत फ़िल्टर विकल्पों में "केवल विशिष्ट रिकॉर्ड" का चयन करके, आप केवल विशिष्ट मानों वाली सूची निकाल सकते हैं।
विधि 2: पिवट टेबल

यह क्या है: पिवट टेबल डेटा सारांश और विश्लेषण के लिए एक शानदार उपकरण हैं।
यह कैसे काम करता है: हम उस फ़ील्ड का उपयोग करके एक पिवट टेबल बनाएंगे जिसमें आप अद्वितीय मानों की पहचान करना चाहते हैं। इस फ़ील्ड को पिवट टेबल के "पंक्तियां" अनुभाग में खींचकर, आप स्वचालित रूप से उस फ़ील्ड के भीतर सभी विशिष्ट प्रविष्टियों की सूची देखेंगे।

विधि 3: UNIQUE फ़ंक्शन (केवल एक्सेल 365 और एक्सेल ऑनलाइन)

यह क्या है: UNIQUE फ़ंक्शन, एक्सेल 365 और एक्सेल ऑनलाइन में एक नया अतिरिक्त, सीधे निर्दिष्ट श्रेणी से अद्वितीय मानों की सूची देता है।
यह कैसे काम करता है: हम बस अपने डेटा रेंज के साथ तर्क के रूप में UNIQUE फ़ंक्शन दर्ज करेंगे। यह फ़ंक्शन केवल विशिष्ट मानों वाली सूची तुरंत उत्पन्न करेगा।
स्वच्छ सूचियों के लाभ:

बेहतर डेटा विश्लेषण: अधिक सटीक गणना और अंतर्दृष्टि के लिए डुप्लीकेट को हटा दें।
उन्नत दक्षता: डुप्लीकेट प्रविष्टियों को प्रबंधित करने में कम समय व्यतीत करें और मूल्यवान कार्यों पर ध्यान दें।

त्रुटि में कमी: गलत या दोहराए गए डेटा के कारण होने वाली त्रुटियों को कम करें।

इन तरीकों में महारत हासिल करके, आप डुप्लीकेट डेटा चुनौतियों से निपटने और एक्सेल में कुशल डेटा प्रबंधन के लिए स्वच्छ, विश्वसनीय सूचियां बनाने में अच्छी तरह से तैयार होंगे।



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