EXCEL - CALCULER UN SOUS-TOTAL AUTOMATIQUE (Avec la formule et avec l'outil sous-total)

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▬▬▬ 📝 RÉSUMÉ DE LA VIDÉO ▬▬▬▬▬▬▬

Dans cette vidéo, je vous montre comment calculer un sous-total sur Excel.

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Sommaire :
00:00​ : Introduction
00:38 : 1) Formule SOUS.TOTAL
06:17 : 2) Outil Sous-total
17:42 : Fin

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1) Avec la formule Excel sous-total

La formule SOUS.TOTAL permet de réaliser un sous-total dans une liste ou une base de données.

Syntaxe de la formule SOUS.TOTAL :

= SOUS.TOTAL(no_fonction,réf1,[réf2],...)
no_fonction = Indique la fonction à utiliser pour calculer le sous-total (Min, Max, Moyenne, Somme...)
réf1,[réf2].. = Indique les données à prendre en compte pour le calcul du sous-total.

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Dans l'exemple on a les CA réalisés sur 2017, 2018 et 2019 pour les 6 premiers mois de l'année et on souhaite calculer des sous-totaux par trimestre :
no_fonction = 9 (pour calculer la somme des CA des mois de chaque trimestre)
réf1,[réf2].. = on sélectionne les plages de cellules Janvier à Mars pour le sous-total du premier trimestre et Avril à Juin pour le sous-total du second trimestre.

= Il faut ensuite réaliser le sous-total général pour les 2 premiers trimestres :
no_fonction = 9 (pour calculer la somme des CA des 6 premiers mois)
réf1,[réf2].. = on sélectionne l'ensemble des colonnes par année (Du premier mois "Janvier" jusqu'au sous-total du second trimestre.

= Excel ne fait alors que la somme des 6 mois sans prendre en compte les résultats issus des 2 sous-totaux retrouvés avec la formule SOUS-TOTAL : Le résultat est donc correct.

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2) Avec l'outil Excel sous-total

Cet outil permet de faire le sous-total automatique à changement de données dans une liste.

Synthaxe :

À chaque changement de = correspond à l'en-tête de la colonne précédemment triée pour laquelle on souhaite réaliser des sous-totaux.
Utiliser la fonction = choix du calcul à appliquer pour le sous-total (Moyenne, Somme...)
Ajouter un sous-total à = choix de la colonne pour laquelle on souhaite faire le sous-total.

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Dans l'exemple on a une liste de commandes passées en 2019 avec : numéro de commande, nom client, désignation produit, quantité, prix unitaire et montant.

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a) On souhaite retrouver le montant total des commandes passées par client.

= Il faut trier la colonne "Nom client" par ordre alphabétique selon l'ordre souhaité.

À chaque changement de = correspond à l'en-tête de la colonne "Nom client".
Utiliser la fonction = Somme.
Ajouter un sous-total à = colonne "Montant".

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b) On souhaite connaître le nombre de produits vendus par désignation.

= Il faut trier la colonne "Désignation" par ordre alphabétique selon l'ordre souhaité.

À chaque changement de = correspond à l'en-tête de la colonne "Désignation".
Utiliser la fonction = Nombre.
Ajouter un sous-total à = colonne "Quantité".

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