EXCEL - UTILISER L'OUTIL FILTRE AVANCÉ (Plusieurs critères et uniquement les colonnes souhaitées)

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▬▬▬ 📝 RÉSUMÉ DE LA VIDÉO ▬▬▬▬▬▬▬

Dans cette vidéo, je vous montre comment filtrer des données à l'aide de critères avancés sur Excel.

Dans l'exemple on a une liste de commandes réalisées sur 2019 avec pour en-têtes de colonnes :
N° Commande
Date Commande
Code Client
Nom Client
Ref Produit
Désignation
Qtité
PU
Montant

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Résultat du filtre : On souhaite filtrer les données de départ pour faire apparaître sur une autre feuille que les commandes portant sur des aspirateurs, passées après 2019 et dont le montant dépasse 1 000 €.
En résultat on ne veut que les colonnes : "N° Commande", "Nom Client" et "Montant".

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Pour cela on va utiliser l'outil filtre avancé :
Attention : lorsqu'on souhaite copier la liste filtrer vers une autre feuille il faut cliquer sur l'outil filtre "Avancé" depuis cette feuille de destination sinon vous verrais le message d'erreur : "Vous pouvez seulement copier des données filtrées vers la feuille active".

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Avant d'utiliser le filtre avancé :

= Il faut définir la zone de critères : Dans l'exemple on a 3 critères à définir et donc 3 en-têtes de colonnes à créer pour la zone de critères (il faut avoir exactement la même en-tête que dans le tableau à filtrer pour qu'Excel puisse situer les colonnes sur lesquelles appliquer le filtre défini) :
Date Commande : "signe supérieur"=01/10/2019.
Désignation : Aspirateur = Caractère générique étoile signifiant qu'on souhaite toutes les désignation dans lesquelles apparaît le mot aspirateur peut importe ce qu'il y a avant et après.
Montant : "signe supérieur"1000.

= Il faut définir les en-têtes de colonnes souhaitées dans la feuille résultat, dans notre exemple on va créer 3 en-têtes de colonnes avec : "N° Commande", "Nom Client" et "Montant".

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On peut maintenant utiliser le filtre avancé d'Excel :
= Dans l'onglet "Données" puis "Avancé" :
Action : on coche "Copier vers un autre emplacement".
Plages : on retourne sur la feuille avec les données de départ et on sélectionne entièrement le tableau avec toutes les commandes.
Zone de critères : Il faut alors sélectionner la plage de cellules contenant les critères de filtre souhaités qu'on a crée en amont.
Copier dans : Il faut allez sur la feuille résultat et sélectionner les 3 en-têtes de colonnes qu'on a crée juste avant.

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