Как привести дела в порядок(личный опыт). Организация с помощью лучшего блокнота Onenote

Мои хитрости и лайфхаки по ведению записей (смотреть с 1 минуты 21 секунды)

=эпизод 1=
Если у Вас возникают следующий вопросы, как привести дела в порядок, как научиться сохранить всю поступающую нам информацию, как правильно упорядочить и найти необходимое. То я предлагаю потратить 10 минут времени, для того чтобы получить ответы

эпизод 2
На протяжении многих лет у меня возникали вопросы, как сохранить требуемую информацию….Самый простой способ, это записать заметки в записную книжку, в виде: идеи, списка дел, контактов, целей, достижений, денежных расходов и другие записи. Данный способ удобен тем, что доступен, но тяжело внести изменения и со временем тяжело найти необходимую информацию.
В моем понимании бумажные блокноты, в наш век высоких технологий, это спорное решение. Я считаю, что на текущий момент, есть только одно правильное решение, которое поможет навести порядок мыслей и построить правильную структуру.
Мною были испробованы лучшие программы: блокноты, органайзеры, списки дел, ведение заметок, которые работают на Android, IOS, Windows. Например - Evernote, Google Keep, Color Note и другие. Скажу честно все не то…


эпизод 3
На мой взгляд есть только одна единственная программа, решающая все вопросы, которые не под силу бумажному блокноту, это OneNote. По своему функционалу и решению задач - мною аналоги не найдены.

Почему OneNote и какие она закрывает вопросы, теперь расскажу напримерах . Поехали….)


эпизод 4
На примере, покажу организацию и ведение своего электронного еженедельника

Для начала создадим Книгу и назовем ее "Рабочая"
В данной книге создадим разделы:
Раздел 1 Надцели
Раздел 2 Разное
Раздел 3 Важная информация
Раздел 4 Скидки
Раздел 5 Планы
Раздел 6 Ноябрь 2018
Раньше создавал на каждую дату разделы, но проще для меня и наглядней на месяц.
И создадим последний Раздел 7 Архив

Также по умолчанию программа создает раздел "Заметки на полях" - сюда по умолчанию попадают заметки созданные по горячим клавишам "Виндовз" + "N"

эпизод 5
В разделе "Важная Информация" :
- создадим страницу "Почта [email protected] и в пишем внизу "пароль Onenote2018". Мы видим, что отображается дата создания и время;
• также создадим страницу "карточка Банковская" и впишем внизу 1234 1234 1234 1234 пин 2012.
Т.к. ценная информация, то рекомендую поставить пароль на раздел…., заходим..и ставим пароль "1234". В дальнейшем чтобы попасть в данный раздел - необходимо будет ввести пароль и доступ некоторое время будет открыт в данный раздел, через время пароль придется вводить снова.


эпизод 6
Создадим вторую книгу и назовем "Личная"
В данной книге поместим два раздела:
Первый раздел -Цели. В данном разделе создадим подразделы в виде целей - например, ютуб, спорт, видео и т.д.)
Второй раздел - Расходы и доходы

эпизод 7
Лайфхаки делающие OneNote уникальной, лучшей программой в своей области

Лайфхак № 1 - Поместим на лист "ноябрь 2018" таблицу с таким содержанием….Данная таблица позволяет упрощенно и быстро ввести расходы и доходы….
Лайфхак №2 - Данное приложение синхронизируется с телефоном и при добавлении заметки на телефон или компьютер -отображается на всех устройствах
Лайфхак №3 - В заметку есть возможность добавить рисунки, документы, таблицы и другие типы файлов. Также при вводе арифметических вычислений после равно выводится сумма. Что удобно для записи расчетов и других вычислений
Лайфхак №4 - При нажатии одновременно клавиш "Виндовз"+ "шифт" +"N" появляется возможность вырезать любую область экрана и вставить в заметку либо другую программу
Лайфхак №5 - Заметка которая, создается по нажатию клавиш"Виндовз" +"N" (попадающая по умолчанию в раздел "заметки на полях") при выполнении задачи отмечается в начале симоволом "*" или "V". Это лайфхак, как в рутине заметок выделить выполненные и не выполненные заметки. После помещаем в ноябрь, когда закончиться ноябрь перенесем в архив и так далее
Лайфхак №6 - OneNote имеет удобный поиск: ищет текст даже на картинках, аудиозаписях и видео так же просто, как и рукописные заметки. Программа может считывать ваш почерк без преобразования в текст, позволяет писать и рисовать пальцем. Рекомендую от себя использовать ключевые слова в названиях заметок, для быстрого поиска в дальнейшем.
Лайфхак №7 - Данное приложение полноценно работает на мобильных операционных системах Андроид, IOS.
На IOS работает таким образом:
Отдельно есть свой виджет в котором видны последние заметки, очень удобно для вызова часто используемых. Если зайти в программу видим полностью наши созданные заметки на компьютере. При создании на IOS заметки… она автоматически ложится в облако и все устройства синхронизируются между собой.

Рекомендую установить OneNote 2016, которая входит в пакет Microsoft Office т.к. стандартная версия входящая в Windows 10 имеет немного ограниченный фунционал


эпизод 8
Все гениальное - просто…….
Пробуйте - делитесь комментариями, задавайте вопросы.
Если Вам понравился формат, ставьте "лайк". До встречи)