Capacitação SEI Bahia - Sistema Eletrônico de Informações

O SEI Bahia é o sistema oficial de gestão de processos e documentos administrativos eletrônicos e digitais no âmbito dos órgãos e das entidades do Poder Executivo do Estado da Bahia.

Devido à atualização recente do SEI Bahia para a versão 4.0, o Escritório de Processos e Projetos (EPP) grupo de trabalho vinculado à Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO) disponibilizou uma capacitação assíncrona com o objetivo de uniformizar o conhecimento sobre a ferramenta e compartilhar boas práticas com os servidores e colaboradores terceirizados da Universidade.

00:00 Apresentação

Seção 1 - Introdução:
05:45 - Sistema Eletrônico de Informações – SEI Bahia
08:01 - Portal SEI Bahia
08:48 - Site EPP - SEI Bahia (Suporte SEI UNEB, Materiais de Apoio, Bases de Conhecimento)

Seção 2 - Acesso ao Sistema:
10:31 - Portal SEI Bahia
11:17 - Acesso interno x Acesso externo
12:40 - Senha de acesso
18:50 - Controle de Processos

Seção 3 - Processo:
21:33 - Iniciar
26:20 - Nível de Acesso e Hipótese Legal
30:16 - Processo criado
32:00 - Atribuir
35:00 - Excluir
36:56- Concluir/Reabrir
39:10 - Enviar
43:07 - Retorno Programado
44:22 - Pesquisar processo (por tipo ou usuário gerador)

Seção 4 - Documento:
49:10 - Tipos de documento
51:09 - Incluir documento Interno e Assinar
53:53 - Modelo de documento / Texto Padrão
55:29 - Editar
1:00:20 - Incluir documento externo
1:03:44 - Autenticar documento externo
1:04:53 - Atestar documento externo
1:06:23 - Cancelar / Excluir

Seção 5 - Operações auxiliares:
1:12:38 - Bloco de Assinatura
1:16:36 - Acompanhamento Especial
1:18:30 - Estatísticas da Unidade / Painel de Controle
1:21:29 - Disponibilização para usuário externo
1:23:32 - Anotações / Marcadores
1:27:56 - Acesso a mais de uma unidade
1:29:17 - Bases de Conhecimento