استراتيجية التخطيط في حياتنا الشخصية| الاخصائيةالنفسية:بشائرالطباع

التخطيط
التخطيط هو عمليّةٌ معقدة ، إلا أنّه الحل الأمثل لقلّة الوقت وضيقه عند الكثيرين ؛ فالتخطيط يُعطي الإنسان فرصةً كي يُحدّد مسارهُ وأين يتجه ، وهو كذلك يُحدّد المواردَ المطلوبة التي يحتاجها الإنسان لتَحقيقِ مخطّطاته.
التخطيط يقصد به وظيفة إدارية تنطوي على إعداد واحدة أو أكثر من الخطط التفصيلية لتحقيق التوازن المثالي بين المتطلبات والموارد المتاحة ، ويتم في هذه العملية وضع هدف أو مجموعة من الأهداف ، بالإضافة لوضع الاستراتيجيات لتحقيقها ووضع تسلسل للخطوات ، ويعد التخطيط أيضاً عبارة عن اتخاذ القرار للطريقة التي سيتم بها القيام بفعلٍ ما.


تعريفات أخرى للتخطيط:
يُمكن تعريف التخطيط بمجموعةٍ من التّعريفات التي وَرد ذكرها في كتب ودورات حديثة تتحدّث عن تطوير الذات لدى الفرد ، وتنمية المهارات الحياتيّة لديه ، ومن هذه التعريفات :
🔘 مجموعة من العمليات ، والأفكار الذهنيّة التمهيديّة التي تعتمد على اتّباع منهجٍ علميّ وبحثٍ اجتماعي يستهدف تحقيق أهدافٍ مُعيّنة ومُحدّدة تمّ وضعها بقصدِ رفعِ مُستوى الفرد والجماعات اقتصادياً أو ثقافياً أو اجتماعياً ، أو جميع هذه المستويات معاً من أجل تَحقيق السعادة والرّفاه للفَرد والمُجتمع الذي يَعيش فيه.
🔘 هو العمليّة الذكية ، والتصرّف الذهني السليم لفعلِ الأشياء بطريقةٍ مُنظّمة قائمة على التفكير قبل البدء بالفعل ، وهو العمل الذي يعتمد على الحقائق ودراسة الاحتمالات بدلاً من التخمين.
🔘 عمليّة التفكير المدروسة التي تُخطّط لما يَجب فعله في المستقبل ؛ حيث يتمّ تَحديد الأهداف المُراد تحقيقها ، ورسم الطرق والخطوات اللازمة لتنفيذها ، وهو يَحتاج إلى قدرٍ كبيرٍ من الدقّة ووضوح الرؤية فيما ستكونُ عليه الأمور والأحداث في المُستقبل.
🔘 عرَّف روبرت أبليبي التخطيط بأنّه أحد الوظائف المُهمّة والرئيسيّة لإدارة الفرد ، وهو عمليّة اختيارِ الأهداف بعنايةٍ واختيار وسائل تحقيقها.
🔘 قال روبرت باركر إنّ التخطيط هو عمليّة تحديدٍ للأهداف المستقبلية ، وتقييم للوسائل التي يمكن من خلالها تحقيق هذه الأهداف.
🔘 عمليّة التنبؤ بالمُستقبل القادم والاستعداد له وفق طرقٍ ووسائل علميّة مدروسة تتناسبُ مع إمكانيّات الفرد وأهدافه الموضوعة.


استيراتيجة التخطيط هى:
فن المحافظة على المواقع واكتساب مواقع جديدة يقصد بذلك أن الاستيراتيجية إما الحفاظ على الوضع الحالي واحاول أن أوطوره وأنميه أو احاول البحث. عن موقع أو وضع آخر.


شروط التخطيط الناجح:
توجد بعض الشّروط الواجب توافرها في الخطة حتى تُحقّق الأهداف المطلوبة ، ومن هذه الشروط :
1️⃣ أن تُحقّق الخُطّة الأهداف المَطلوبة التي وضعت من أجلها الخطة ، فإن لم تُحقّق جميع الأهداف تكُن الأغلبيّة منها.
2️⃣ مُراعاة الاعتِدال عند وضع الأهداف ، والبُعد عن التشدّد فيها، وتحميل ما لا يَستطيع الإنسان تحمّله أو ما لا يُمكن تحقيقه.
3️⃣ أن يكون في الخطّة شيء من المُرونة وذلك استعداداً لأيّ طارئ أو معرقل في الخطة غير متوقّع حدوثه ، وبالتالي يكون الإنسان على استعداد لمُواجهة عنصر المفاجأة.
4️⃣ أن تكون الخطة متوازنة ، فيها شيء من الواقعية ، وفي حدود الإمكانيات المُتاحة للفرد ، وأن لا يُكلّف الفرد نفسه ما لا يُطيق.
5️⃣ مراعاة التطوير في الخطة ؛ فالخُطّة التي تسير على نمطٍ واحد ، ومستوى واحد من العمل لا تُحدث التغيير في حياة الفرد ؛ ولذلك عليه مُراعاة تطويرها بين فترةٍ وأخرى ، وتجديد الخطوات ، ومعرفة نتائج كلّ مرحلة من مراحل الخطة، ليرتقي بالخطّة شيئاً فشيئاً ، وبالتالي تكون لديه القدرة على التقييم المستمر لكل مرحلةٍ من مَراحل الخطة الشاملة.
6️⃣ أن تكون عمليّة التخطيط الموضوعة هادفة ؛ حيث إنّ التخطيط الناجح يهدف إلى تحقيق مجموعة من الأمور ، وبالتالي يستخدم الفرد كافّة الوسائل ، والطرق ، والإمكانيات المُتاحة لتحقيق هذه الأهداف.
7️⃣ عند وضع الخطة يجب عدم تحيُّز الخطّة لفكرةٍ ما ، أو التعصّب لجهةٍ معينة ؛ بل على الفرد أن يضعها بحياديةٍ تامة ، وإلا فالعراقيل في مسيرة النجاح ستكون كثيرة ، ونجاح الأهداف سيَكون محدوداً ، ومُقتصِراً على فئةٍ مُعيّنةٍ من المجتمع ، وهم أصحاب الفكرة التي وُضعت من أجلها هذه الخطّة.
8️⃣بناء عمليّة التخطيط على أسسٍ ثابتةٍ ، واحتمالاتٍ موضوعيةٍ تُواكِب التطوّرات الحديثة.
9️⃣ التلاؤم ، والتعاون ، والتنسيق بين من وضَع الخطّة ومُنفّذ الخطة إذا كانت تشمل عدّة أفراد ، أو مؤسّسات لمجموعةٍ من الأشخاص ، وبالتالي على المُخطّط أن يُدرك أثناء وضع الخطة قدرات وإمكانيّات منفّذيها ، وأنّها ستترجم على أرض الواقع ، ولن تبقَى أسيرة الأوراق ، أو محفوظة في أدراج المكاتب.


أهمية التخطيط في الحياة الشخصية
يعتبر التخطيط أمراً ضرورياً لتنظيم الوقت واستغلاله قدر المستطاع ، بالإضافة لأهميته في عمل مسار واضح للشخص ليوازن بين الجوانب المختلفة في حياته ، وهذه بعض الأمور التي توضح أهمية التخطيط لتحقيق النجاح في الحياة :
1️⃣ تقليل الإرهاق : يقلل التخطيط من الإرهاق والتعب بشكل كبير ، حيث أنه يمنح الشخص الراحة لمعرفته ما عليه فعله في يومه ويكون على معرفة واضحة بأهدافه والأوقات التي من الممكن أن تتحقق فيها.
2️⃣ تخطي العقبات : يجعل التخطيط الشخص مستعداً لمواجهة العقبات التي قد تظهر في حياته ، بالإضافة إلى زيادة قابليته للتأقلم مع الظروف المختلفة وتخطي العقبات.
3️⃣ التقييم الذاتي : التخطيط للأنشطة بشكل يومي أو أسبوعي يجعل الشخص قادراً على تقييم آداءه تجاه الأهداف التي تم وضعها.