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Procédure Opérationnelle Standard – Utilisation de Symbolquim
Gestion du planning, des équipes et des rôles
🎯 Objectif

Cette vidéo montre comment utiliser Symbolquim de A à Z pour gérer une équipe : planning, créneaux, membres, rôles et notifications.

🧭 Étapes Clés
00:07 – Connexion à l’application

Ouvrir l’application Symbolquim

Se connecter avec ses identifiants

00:44 – Accès à l’interface administrateur

Passer en mode administrateur

Visualiser le planning global

01:08 – Gestion des créneaux

Assigner des membres à des créneaux

Bloquer des créneaux

Désinscrire un membre d’un créneau

02:30 – Vue et navigation du planning

Passer entre les vues jour / semaine / mois

Exporter le planning

06:05 – Ajout de membres

Accéder à la section équipe

Ajouter un membre (nom + email)

07:19 – Historique et suivi des membres

Filtrer les membres par activité

Consulter l’historique des participations

09:23 – Gestion des rôles

Créer un rôle (nom + description)

Associer des créneaux à ce rôle

10:58 – Génération des créneaux

Sélectionner les dates de génération

Éviter la création de doublons

14:55 – Blocage de dates

Bloquer des périodes directement dans le planning

22:01 – Alertes et notifications

Activer les alertes pour :

Désinscriptions

Créneaux libérés

23:39 – Utilisation sur mobile

Gérer le planning depuis un smartphone

Modifier créneaux et équipes à tout moment

⚠️ Bonnes pratiques

Vérifier les informations des membres avant validation

Contrôler les disponibilités avant toute assignation

🚀 Conseils pour gagner du temps

Utiliser les filtres pour gérer rapidement équipes et créneaux

Exporter régulièrement le planning pour suivi et archivage