Скачать или смотреть Автоматизация сводных таблиц с вычисляемым полем и вычисляемым элементом (когда и как использоват...

Внимание к курсу:
Если вы хотите подробно узнать, как рассчитывать отклонения в отчете о прибылях и убытках и как они влияют на продажи, прибыль, маржу прибыли (%) и EBITDA (%), а также как объяснять результаты деятельности в сравнении с бюджетом и предыдущими периодами, перейдите по ссылке, чтобы посмотреть подробный видеокурс (по специальной цене). Вы также научитесь анализировать и представлять результаты отклонений руководству, а также сможете скачать шаблоны Excel для расчета отклонений. https://ebitda.thinkific.com/courses/...

Что такое вычисляемые поля сводных таблиц?
Вычисляемые поля — это вычисления в сводных таблицах Excel, основанные на полях или столбцах, уже имеющихся в данных. Вы можете создать множество вычислений внутри сводной таблицы, чтобы при разделении или обновлении сводной таблицы вычисления также обновлялись.

Что такое вычисляемые элементы?
Вычисляемые элементы представляют собой вычисления в сводной таблице, основанные на данных в каждом поле. Например, если в наборе данных есть три поля: «Календарный месяц», «Продажи» и «Стандартная маржа». Любые вычисления на уровне полей, например, процент стандартной маржи, рассчитанный на основе полей «Продажи» и «Стандартная маржа», выполняются нажатием пункта «Вычисляемые поля» в меню «Поля, элементы и наборы» в меню «Анализ сводной таблицы». Однако любые вычисления на уровне самих данных, например, для календарного месяца февраль минус январь, выполняются нажатием пункта «Вычислить элемент» в том же меню.

Почему функция «Вычисляемый элемент» иногда неактивна или отключена?
Важно, какое поле или ячейка выбраны в сводной таблице, поскольку это влияет на включение или выключение функции «Вычисляемый элемент». Если выбрана ячейка «Значения», то функция «Вычисляемое поле» будет доступна, но функция «Вычисляемый элемент» будет неактивна. Чтобы функция «Вычислить элемент» стала доступной, необходимо выбрать одну из ячеек в разделе «Строки» сводной таблицы.

Можно ли использовать формулы при вычислении полей и элементов? Да, именно для этого и предназначены вычисляемые поля и вычисляемые элементы. Однако применение формул не совсем то же самое, что и в обычных ячейках Excel. Некоторые формулы вообще не работают, а некоторые работают не так, как в обычной ячейке электронной таблицы.

Как использовать оператор ЕСЛИ в вычисляемых полях и элементах
Вы можете использовать оператор ЕСЛИ с обычным синтаксисом для вычисления вычисляемых полей и элементов. Посмотрите видео, где я рассказал, как использовал функцию ЕСЛИ для расчета процента комиссии с продаж, а затем вложенную функцию И с функцией ЕСЛИ для расчета условного бонуса.

Что делает формула списка в меню анализа сводной таблицы?
Функция «Формула списка» создает отдельную электронную таблицу и отображает все вычисляемые поля и вычисляемые элементы, используемые в сводной таблице. Это помогает вам в любой момент увидеть вычисляемые поля, которые не являются исходными данными. Это также очень полезно при просмотре файла сводной таблицы, подготовленного кем-то другим, кто включил в него вычисляемые элементы и поля.

Я считаю, что использование расширенных функций сводных таблиц, таких как «Вычисляемые поля» и «Вычисляемые элементы», значительно повышает продуктивность работы пользователей Excel, а также ускоряет создание и обновление отчётов с помощью автоматизированных расчётов. Это экономит время и снижает вероятность ошибок при использовании формул вне расчётов сводной таблицы.

Надеюсь, информация в этом видео окажется для вас полезной. Если вы хотите смотреть больше видео по бухгалтерскому учёту, финансовому анализу и аудиту, которые непосредственно помогают вам в работе, подпишитесь на мой канал. Если вам понравилось видео, буду рад, если вы поставите ЛАЙК и оставите комментарий. Если у вас есть вопросы или отзывы, снова оставляйте комментарий. Оставайтесь на связи: #learnaccountingfinance #pivottable #calculatedfield #calculateditem