Скачать или смотреть WELCOME Corona Access Management für Besucher und Mitarbeiter

WELCOME Corona-Access-Management für Mitarbeiter und Besucher

In diesem Video sehen Sie wie Sie mit WELCOME eine schnelle und digitale Prüfung von 1G / 2 G und 3G mit Nachweis und integriertem Zutrittsmanagement erhalten.

Falls Sie WELCOME noch nicht nutzen, legen wir bei dem WELCOME Corona-Access-Management für Mitarbeiter zunächst einen WELCOME Mandanten an. Ein Vorgang, der in weniger als einer Stunde erledigt ist.

Ihre Mitarbeiter informieren Sie per E-Mail über die neue Vorgehensweise.

Der Check-In Prozess beginnt mit dem QR-Code aus der CovPass oder Corona Warn App.

Der QR-Code wird ausgelesen - entweder über ein Tablet mit Kamera oder einer Check-In-Station mit QR-Code-Leser. Das Zertifikat wird auf dessen Gültigkeit geprüft. Wenn alles passt, wird der Mitarbeiter eingecheckt und die Daten DSGVO-konform abgespeichert.
Sollte das Zertifikat nicht mehr gültig sein, wird der Prozess abgebrochen und der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung.

Die Echtzeitauswertung steht berechtigten Personen zur Verfügung und kann exportiert werden.

Der Check-Out ist über ein Tablet mit Kamera oder einer Check-Out-Station mit QR-Leser möglich. Oder Sie regeln dies mit einem automatischen Check-Out am Ende des Kalendertages.

Und so funktioniert der Ablauf für Ihre Besucher:

Der Besucher wird in WELCOME vorangemeldet, entweder über die WELCOME Weboberfläche, die Outlook-Termineinladung oder einen CSV-Import.
Der Besucher erhält eine WELCOME Einladungs-E-Mail mit allen relevanten Informationen zum Termin.
Der Besucher startet den Check-In-Vorgang - auch hier entweder über ein Tablet mit Kamera oder einer Check-In-Station mit QR-Code-Leser.

WELCOME prüft zunächst die Gültigkeit des Impf- oder Genesenen-Zertifikats aus der Corona Warn App oder CovPass App.

Ist es gültig, wird der Check-In-Prozess fortgeführt, andernfalls wird der Prozess abgebrochen und der Besucher erhält eine Benachrichtigung, sich am Empfang zu melden.

Ist das Zertifikat gültig, geht der Vorgang wie folgt weiter:
Es wird nun geprüft, ob ein WELCOME Termin mit den Daten aus dem Zertifikat existiert.
Der Name aus dem Zertifikat muss übrigens mit dem Namen aus der Voranmeldung identisch sein.
Dann werden die Besucherdaten angezeigt und der Besucher kann die Sicherheitsvereinbarungen unterschreiben und den Check-In-Prozess abschließen.
Falls kein passender Besucherdatensatz gefunden wird, startet der Besucher die Selbstregistrierung.

Nach dem Check-In wird der Besucherausweis automatisch gedruckt.

In der WELCOME Übersicht haben die berechtigten Personen Einblick in die Echtzeitauswertung über alle anwesenden und abgereisten Besucher.

Der Check-Out ist über ein Tablet mit Kamera oder einer Check-Out-Station mit QR-Leser möglich. Oder Sie regeln dies mit einem automatischen Check-Out am Ende des Kalendertages.

Ein perfekter, digitaler und sicherer Ablauf.

WELCOME Corona-Access-Management - für Ihre Gesundheit, die Ihrer Mitarbeiter und Kollegen und die Gesundheit Ihrer Besucher.

Über WELCOME Besuchermanagement:
Mit WELCOME managen Sie Ihre Besucher digital, modern und sicher.
Mit unseren Lösungen (Besuchermanagement, Konzernsicherheit, Eventmanagement, LKW Management, Raummanagement oder Geländemanagement/Baustellenmanagement) decken wir auch Ihre gewünschten Anforderungen ab und sorgen für absolut erstaunliche und effektive Abläufe.

Digital * Modern * Sicher

WELCOME steht für die Digitalisierung der Prozesse und den immer wichtiger werdenden Sicherheitsaspekt.
WELCOME ist durch die Fülle der Funktionen einmalig im Markt. Die Abläufe aller unserer Lösungen transparent digital.

Natürlich alles Lösungen inklusive COVID-19 Check.
Der Coronavirus beeinflusst auch den Ablauf des Besuchermanagements in Unternehmen.
Nicht nur die Hygienevorschriften müssen erhöht, sondern auch die Sicherheitsbestimmungen erweitert werden.
Für WELCOME wurden aufgrund dieser Erfordernisse neue Funktionen und Erweiterungen entwickelt und integriert – zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Besucher.

WELCOME ist eine echte digitale Lösung, die einen kompletten, tagtäglich vorkommenden Geschäftsfall von A-Z abbildet. Natürlich mandantenfähig für mehrere Firmenstandorte.

Wir beraten Sie gerne!
https://welcomeyou.de
https://entersmart.de

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