Процедура проведения очередного (годового) собрания участников ООО

Высшим органом управления ООО является Общее собрание участников.
Общее собрание участников Общества может быть очередным или внеочередным. Обязательным для любого Общества является проведение ежегодного очередного общего собрания участников Общества для утверждения итогов деятельности ООО за год. На практике такое собрание ещё называют годовым.
Процедура проведения годового общего собрания участников, на первый взгляд, несложная. Однако она включает различного рода формальности, нарушение которых может привести к значительным штрафам и иным негативным последствиям для Общества.

Что нужно учесть при проведении очередного (годового) собрания участников?
В какие сроки должно быть проведено собрание?
Что нужно сделать для созыва и подготовки годового собрания участников?
Какие вопросы включаются в повестку дня годового собрания участников?

Общее собрание участников Общества может быть очередным или внеочередным, а также в ряде случаев может проводиться путем заочного голосования (без совместного присутствия участников, в т.ч. голосования с помощью электронных или иных технических средств согласно абз.2 п.1 ст.160 ГК РФ).

Очередное собрание созывается исполнительным органом (директором) и проводится в срок, установленный в уставе. Внеочередное собрание может созываться в случаях предусмотренных уставом, а также в любых случаях, если его проведения требуют интересы общества или участников.

Подготовка и созыв очередного общего собрания учредителей (участников) ООО производится в порядке, установленном Федеральным законом от 08.02.1998 г. №14-ФЗ (далее по тексту – Закон №14-ФЗ), и с учетом общих требований ст.67.1 ГК РФ.

В целом процедуру проведения годового общего собрания участников можно условно разделить на несколько этапов:
-подготовка и созыв очередного общего собрания учредителей (участников) ООО;
-уведомление о проведении общего собрания ООО;
-проведение очередного общего собрания учредителей (участников) ООО;
-документальное оформление решений общего собрания учредителей (участников) ООО.

В какие сроки должно быть проведено собрание?
Очередное общее собрание участников должно проводиться в сроки, установленные уставом. При этом оно не может проводиться реже, чем один раз в год, для утверждения годовых результатов деятельности Общества.

Важно помнить!
Согласно ст.34 Закона №14-ФЗ Годовое собрание проводится не ранее чем через два месяца, и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.
То есть ежегодное очередное собрание должно быть проведено в срок до 30 апреля текущего года.

Кем созывается общее собрание учредителей (участников)?

Очередное общее собрание учредителей (участников) может быть созвано:
-исполнительным органом ООО (директор, генеральный директор, управляющая компания) (абз.1 ст.34 Закона №14-ФЗ);
-советом директоров (наблюдательным советом), если он создан в ООО и к его компетенции уставом отнесено решение вопросов, связанных с подготовкой, созывом и проведением общего собрания участников Общества (пп.10 п.2.1 ст.32 Закона №14-ФЗ, п.3.1.3 Пособия из письма Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 г. №2405/03-16-3).
В зависимости от компетенции один из этих органов принимает решение о проведении годового собрания участников и документально оформляет его в форме приказа или протокола.

Что нужно сделать для созыва и подготовки годового собрания участников?...

Смотрите в материале, подготовленном руководителем юридического отдела компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Ольгой Шумиковой.

Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо".

Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube -    / roscoconsultingaudit  
Facebook -   / roscoaudit  
ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459...
Instagram -   / rosco.consulting  
https://rosco.su/