Как убедиться, что ваше драгоценное время, проведенное наедине с руководителем или членом команды, действительно приводит к прогрессу, а не просто к приятной беседе, которая быстро заканчивается?
В этом видео вы делитесь очень практичной системой ведения заметок для личных встреч (с подчиненными, вашим собственным руководителем и даже ключевыми коллегами). Основа проста: ведите отдельный блокнот (или четко выделенный цифровой раздел) для каждого человека и начинайте новую страницу для каждой встречи, указывая хотя бы дату. Таким образом, ваши заметки останутся легкодоступными, хронологически упорядоченными и привязанными к одному взаимодействию, а не превратятся в беспорядочный поток страниц.
Затем вы объясняете, как структурировать страницу, чтобы она работала до, во время и между встречами. Используйте небольшой список тезисов вверху (кружки, которые можно отмечать во время встречи), фиксируйте достигнутые договоренности и выводы, не превращая блокнот в дословную стенограмму, и четко записывайте пункты действий. Если что-то является важным решением, отметьте это, чтобы это выделялось позже. Реальная ценность этой страницы заключается в том, что она становится вашим инструментом подготовки: в дни между встречами вы добавляете новые темы для обсуждения по мере их появления, а в начале следующей встречи один на один просматриваете предыдущую страницу, чтобы действия не исчезли незаметно.
Наконец, вы связываете это с периодичностью встреч и здоровыми отношениями между руководителями и подчиненными. Еженедельные встречи — это отлично, двухнедельные — максимум для большинства должностей, а в условиях сменной работы может потребоваться встреча раз в три недели, если ежедневный или еженедельный оперативный ритм уже охватывает много задач. Вы также подчеркиваете важный момент: обе стороны должны вести свои собственные записи. В хороших отношениях между руководителем и подчиненным действия часто доходят до подчиненного, и это неплохо. Важно, чтобы вы оба фиксировали действия, отслеживали их выполнение и вели постоянную повестку дня, чтобы темы не затерялись.
#ОперационноеСовершенствование #Управление #1на1 #ЛичнаяОрганизация
• A Simple Note-Taking System for Better One...
0:00 Проблема: встречи один на один, которые не приводят к действиям
1:07 Один блокнот (или раздел) на человека
2:31 Начинайте каждую встречу на новой странице с датой
3:56 Заметки, которые вы собираете между встречами
5:50 Фиксация пунктов действий и ключевых решений
8:06 Использование в качестве списка повестки дня в стиле GTD
10:30 Почему обе стороны должны вести записи
Заинтересованы в сотрудничестве со мной для повышения операционного совершенства в вашей организации или, возможно, в более индивидуальном коучинге по вашей карьере в области непрерывного совершенствования? Посетите мой веб-сайт для получения подробной информации или перейдите непосредственно на страницу контактов (www.tommentink.com/contact).
Информация по комментариям в разработке