TRAILER Excel Schichtplan mit automatischer Zeiterfassung und Abrechnung

Als Personalverantwortlicher wissen Sie, wie zeitaufwändig und komplex es sein kann, Schichtpläne zu erstellen, Arbeitszeiten zu erfassen und die Abrechnungen vorzubereiten – besonders, wenn Sie für ein großes Team verantwortlich sind. Manuelle Planungen und einfache Excel-Vorlagen bringen schnell Unübersichtlichkeit und Fehler mit sich. Sie möchten die Kontrolle über Ihre Planung behalten, effizient arbeiten und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Stunden korrekt erfasst und abgerechnet werden.


Wie das Tool Ihre Herausforderungen löst:

Maximale Flexibilität dank des Einstellungssheets
Das Einstellungssheet bietet Ihnen volle Kontrolle über alle relevanten Parameter. Sie können das Jahr und den Kalender für Feiertage festlegen, Qualifikationen und Stundensätze für Ihre Mitarbeiter eintragen, verschiedene Schichtmodelle erstellen sowie Arbeitszeiten und Pausen definieren. Das ermöglicht Ihnen größtmögliche Flexibilität, um das Tool genau auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Einfache und automatisierte Schichtplanung
Anhand der Informationen, die Sie im Einstellungssheet hinterlegen, können Sie die Schichten für Ihre Mitarbeiter automatisch planen. Mitarbeiter, die ein- oder austreten, werden automatisch in die entsprechenden Monatstabellen übertragen oder herausgenommen – so behalten Sie immer den Überblick über Ihre aktuellen Einsatzkräfte.

Automatisierte Stundenzettel auf Knopfdruck
Basierend auf den Schichtplänen erstellt das Tool vollautomatisch Stundenzettel für jeden Mitarbeiter. Diese enthalten alle notwendigen Angaben wie Arbeitszeiten, Pausen, Soll-Ist-Vergleich und Unterschriftenfelder. Sie müssen keine mühsame manuelle Zeiterfassung mehr vornehmen – das Tool erledigt alles völlig automatisiert für Sie.
Automatisierte Abrechnung auf Knopfdruck

Auf Grundlage der erfassten Arbeitszeiten wird automatisch eine monatliche Abrechnung erstellt, die die geleisteten Stunden sowie die hinterlegten Stundensätze berücksichtigt. Sie erhalten eine vollständige Übersicht für jeden Mitarbeiter, inklusive der Abrechnung für externe Dienstleister.

Anpassbar an Ihre individuellen Bedürfnisse
Ob unterschiedliche Schichtmodelle, Qualifikationen oder individuelle Arbeitszeitregelungen – das Tool passt sich Ihren Bedürfnissen an und ermöglicht es Ihnen, Änderungen jederzeit unkompliziert vorzunehmen.

Warum sich für dieses Tool entscheiden?

Maximale Flexibilität:
Passen Sie das Tool durch das Einstellungssheet exakt an Ihre Unternehmensanforderungen an.

Zeitersparnis durch Automatisierung:
Schichtplanung und Stundenzettel werden automatisch generiert und ersparen Ihnen wertvolle Zeit.

Fehlerfreie Daten:
Dank automatisierter Berechnungen und klarer Strukturen minimieren Sie Fehler und sorgen für eine lückenlose Abrechnung.

Benutzerfreundlich:
Sie brauchen keine spezielle Software – das Tool ist intuitiv in Excel integriert und sofort einsatzbereit.


Fazit:
Dieses Tool wurde speziell für Ihre täglichen Herausforderungen in der Personalplanung entwickelt. Egal, ob Sie Mitarbeiter effizient einsetzen oder eine transparente und fehlerfreie Abrechnung sicherstellen wollen – mit diesem leistungsstarken Excel-Tool meistern Sie Ihre Aufgaben schneller, einfacher und ohne Stress.

Entscheiden Sie sich für eine Lösung, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und Ihnen gleichzeitig Flexibilität und Effizienz bietet.

Jetzt Ihre Schichtplanung und Stundenabrechnung revolutionieren – und mehr Zeit, weniger Stress und den Überblick bekommen, den Sie sich schon immer gewünscht haben!


Garantie:
Alle Excel Vorlagen sind garantiert nach hohen Qualitätsstandards entwickelt, programmiert und getestet sowie bereits mehrere Jahre erfolgreich in Unternehmen im Einsatz. Mit dieser Vorlage erhalten Sie also eine benutzerfreundliche, durchdachte, höchst professionelle Lösung direkt aus der Praxis zu einem unschlagbaren Preis. Sollten Sie außerdem technische Probleme haben, können Sie auf direkte Unterstützung von mir und meinem Team rechnen: 15 Minuten gratis Support.


Technische Voraussetzungen:
Windows und MAC ab Excel 2010 (VBA, intelligente Tabellen, Formeln, Steuerelemente, bedingte Formatierungen, Datengültigkeiten)


Shop:
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