Скачать или смотреть SAM - День 14: Затраты на программное обеспечение - Перекрывающиеся расходы - Корректировка затрат

Ключевые понятия

Затраты на программное обеспечение: Общие затраты на программное обеспечение на протяжении всего его жизненного цикла — покупка, подписка, обслуживание и обновления.
Назначение:

Отслеживание, анализ и оптимизация расходов на программное обеспечение.
Выявление теневых покупок, неэффективных расходов и дублирующегося программного обеспечения.
Укрепление политики закупок и управление неуправляемым программным обеспечением.

Как это работает

Требуется импорт финансовых данных из финансовых систем.
Использует предиктивный интеллект (PI) и машинное обучение для сопоставления:

Издатель → Издатель
Продукт → Продукт
Модель → Модель

Предоставляет панели мониторинга для:

Выявление затрат: Отображает общее количество издателей, продуктов, управляемых/неуправляемых элементов и тенденций затрат.
Дублирующееся программное обеспечение: Выявляет избыточные приложения со схожей функциональностью для снижения затрат.

Преимущества

Консолидация программного обеспечения со схожими функциями для снижения затрат.
Повышение соответствия требованиям за счет обеспечения наличия модели и прав доступа для каждого обнаруженного программного обеспечения.

Обеспечьте прозрачность в отношении неуправляемого или устаревшего программного обеспечения.

Дополнительные пункты

Стоимость обслуживания лицензий: включает расходы на обновление/понижение версии; является частью общих затрат.
Расчет стоимости: общая стоимость = стоимость покупки + стоимость обслуживания.
На расчет стоимости могут влиять метрики и правила, специфичные для издателя.
Некоторые функции (например, панели мониторинга и плагины) недоступны в PDI; требуют наличия клиентских экземпляров.

Влияние на бизнес

Помогает организациям экономить деньги, выявляя избыточное программное обеспечение и оптимизируя расходы.
Поддерживает финансовое планирование и соблюдение политик.