Скачать или смотреть Como gestionar tu tiempo para ser más productivo (4 Principios básicos).

Multitarea es un mito, se va el tiempo y atención en ello.
La mente solo puede hacer una cosa a la vez.
Las juntas se van al doble de tiempo. Se hace y se disfruta menos.

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Usa la matriz Urgente/Importante para tener principios de productividad personal.

Darle espacio de tiempo a lo importante:
1. Reporte de lo importante y urgente. Top and Hot.
Formato de asuntos más importantes con cadencia semanal.
Los lunes tienes una "foto" de las prioridades de tu equipo y las tuyas. Decides tu agenda con base en las prioridades de tu equipo.

2. Ejercicio de optimización del tiempo.
Revisas a qué actividades les dedicas un % de tu tiempo, checas las horas, suma 100%. Con esto ves cuántas horas le dedicas a cada cosa.

a) Piensa que tienes solo la mitad de tiempo para cada uno (si solo la mitad).
b) ¿Qué necesitarías hacer para tener esa mitad del tiempo para reasignar a las cosas importante?
Delegar, automatizar, preparar juntas para hacerlas más breves, hacer menos reuniones.

3. Planeación personal del tiempo. Es un ejercicio diario.
Dedícale 5 o 10’ a tl inicio de tu día, eso hará un mejor día. Al terminar el día, revisas lo que quedó pendiente.
Usa la tecnología a tu favor para conocer mejor a las personas.

4. Optimiza tu lugar físico de trabajo (es sagrado tiene tus ideas, tu energía, tu creatividad, en lo que te conviertes)
Tu ambiente. escritorio limpio, alertas apagadas.
Tu carga de trabajo. Delega de acuerdo a prioridades y fortalezas de tu equipo.
Tus juntas. Solo las necesarias, programadas con anticipación.

Hay muchas personas rebasadas y otras que no usan todas sus capacidades.

Enfócate en lo importante, disfruta tu día, disfruta tu vida.