Оплатили рекламу в Фейсбуке с корпоративной платежной карты: как подтвердить расходы?

#бухгалтер #facebook #оплатазарекламу #бухгалтерскийучет

Функция оплаты рекламы в Фейсбуке через банковский счет, к сожалению, украинским предприятиям пока что недоступна. Украинский рекламодатель может оплатить рекламу на Фейсбук через международные платежные системы Visa, Mastercard. Учитывая это, предприятие оплатило свою рекламу в Фейсбуке с корпоративной платежной карты через подотчетное лицо.
В зависимости от настроек рекламного аккаунта в Фейсбуке пополнение/списание денег в счет уплаты по рекламе предприятия с корпоративной платежной карты будет происходить либо авансом, либо на основании выставленных счетов.

Списанные с корпоративной платежной карты суммы при проведении безналичных расчетов считаются выданными под отчет. Причем, в том числе и при безналичных расчетах через Интернет. В таком случае доверенное лицо субъекта хозяйствования, использовавшего корпоративной платежной карты для расчетов, должно подать авансовый отчет за потраченные с карты средства, приложив распечатку подтверждающего электронного документа. Безналичные суммы за рекламу с корпоративной платежной карты будут считаться потраченными на хозяйственные нужды.

Для подтверждения расходования денежных средств при приобретении юрлицом услуг (в том числе и рекламных) на иностранных интернет-сайтах с оплатой их с помощью электронного платежного средства (в том числе и корпоративной платежной карты), как поясняют налоговики, необходимо иметь:
1) выписку банка, выпустившего платежную карту, с которой списывались денежные средства в оплату рекламы;
2) соответствующий документ, предоставленный поставщиком услуги.
Расходы на размещение рекламы в Фейсбуке являются обычными рекламными расходами.

Поскольку платежи за рекламу в Фейсбуке проведены ответственным лицом с использованием корпоративной платежной карты и в интересах предприятия, а Фейсбук является нерезидентом, не зарегистрированным в Украине, то предприятию придется как агенту начислить налоговые обязательства по НДС. А все потому, что местом поставки рекламных услуг считается место, в котором получатель услуг (рекламодатель) зарегистрирован субъектом хозяйствования.
Как предусмотрено п.п. 141.4.6 НКУ, резиденты, которые осуществляют выплаты нерезидентам за производство или распространение рекламы, во время такой выплаты обязаны уплатить налог по ставке 20 % от суммы таких выплат за свой счет.
Сумму дохода, с которой предстоит уплатить налог, определяют по курсу НБУ, действующему на дату выплаты такого дохода . Причем, как поясняют налоговики, освобождение (уменьшение) суммы налога на доходы нерезидента от предоставленных услуг рекламы получить не удастся.
А если просрочите или не заплатите налог, ваше предприятие ожидает штраф по ст. 127 НКУ (как минимум 25 % от суммы налога, подлежащей начислению/уплате в бюджет).

Таким образом, если предприятие через доверенное лицо уплачивает с помощью корпоративной платежной карты вознаграждение за рекламу нерезиденту, то одновременно предприятие должно уплатить и налог с доходов нерезидента по ставке 20 % от уплаченной за рекламу суммы.
В декларации по налогу на прибыль сумму «рекламного» налога указывают в строках 23 — 25, а также в строке 21 таблицы 1 приложения ПН.
Хотим предупредить, что, по мнению налоговиков, такая же участь ждет и обычных физлиц (подпадающих под определение резидентов из п.п. 14.1.213 НКУ), уплачивающих Фейсбуку-нерезиденту рекламный доход за размещение своей рекламы.