Pengarsipan Digital (SINTAL) pada Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kota Semarang

• ARSIP MEMPUNYAI NILAI YANG SANGAT PENTING PADA BERBAGAI PERISTIWA,SELAIN SEBAGAI INFORMASI, ARSIP JUGA MERUPAKAN BAHAN BUKTI YANG DAPAT DIPERTANGGUNGJAWABKAN KEBENARANNYA. ARSIP JUGA MERUPAKAN PUSAT INGATAN DAN ALAT PENGAWASAN.

• SEIRING PERKEMBANGAN JAMAN, MUNCUL PEMIKIRAN TENTANG ARSIP DIGITAL DIMANA KEGIATAN KEARSIPAN DIALIHKAN KE DIGITAL DENGAN MAKSUD UTAMA MELINDUNGI ARSIP DARI KERUSAKAN SECARA FISIK, MEMPERMUDAH PENGELOLAAN, PEMBERKASAN, DAN PENYIMPANAN.
• HAL INI DI LEGALISASI MELALUI PERATURAN PEMERINTAH NO.88 TH 1999 TENTANG TATA CARA PENGALIHAN DOKUMEN KE DALAM MIKROFILM ATAU MEDIA LAINNYA. KETENTUAN INI DIPERKUAT DENGAN PERATURAN PEMERINTAH NO 28 TAHUN 2012 TENTANG PELAKSANAAN UNDANG-UNDANG NO 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN YANG MEMBERIKAN LEGALITAS TERHADAP KEGIATAN ALIH MEDIA
• SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN ADALAH SALAH SATU SUB BAGIAN DI SEKRETARIAT DP3A YANG MEMPUNYAI TUGAS MENYIAPKAN KEGIATAN TATA KELOLA PERSURATAN, TATA NASKAH DINAS, KEARSIPAN, KEPUSTAKAAN, DAN DOKUMENTASI.
• SELAIN ITU SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN JUGA MELAKSANAKAN TUGAS MENYIAPKAN KEGIATAN PENYUSUNAN DAN PELAYANAN DATA DAN INFORMASI DINAS
• BERKAITAN DENGAN PEMENUHAN PELAYANAN KEARSIPAN TERSEBUT MASIH TERDAPAT PERMASALAHAN ANTARA LAIN :
1. KURANG CEPATNYA PELAYANAN PENYEDIAAN ARSIP
2. KURANGNYA KOORDINASI DALAM PENGELOLAAN KEARSIPAN
3. MINIMNYA KOMPETENSI SUMBER DAYA MANUSIA PENGELOLA KEARSIPAN
4. BELUM ADANYA PANDUAN PENGELOLAAN KEARSIPAN YANG SESUAI DENGAN TATA KELOLA ARSIP
5. BELUM ADANYA SISTEM DIGITAL YANG DAPAT DIGUNAKAN UNTUK PENGELOLAAN KEARSIPAN.
• BERDASARKAN DIAGNOSTIC READING DENGAN STAR MODEL , PERMASALAHAN UTAMA BERADA PADA KATEGORI STRATEGI , DIMANA PENGELOLAAN ARSIP DINAS MASIH MENGGUNAKAN SISTEM MANUAL DAN BELUM TERINTEGRASI. ATAS DASAR LATAR BELAKANG TERSEBUT DIPERLUKAN AKSI PERUBAHAN UNTUK MENGOPTIMALKAN PENGELOLAAN ARSIP SECARA DIGITAL MELALUI
“FITUR TERBARUKAN SINTAL (PENGARSIPAN DIGITAL) PADA WEBSITE DP3A UNTUK PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL DI DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK KOTA SEMARANG”.