Скачать или смотреть Cправочник организаций и сотрудников в программе "ДокПартнер"

"ДокПартнер" - удобная программа для учета документов и корреспонденции.
Сайт программы с бесплатной версией https://docpartner.ru/

Программа позволяет:
вести учет документов (приказов, распоряжений и т.п.)
вести учет входящей/исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.п.)
формировать наглядные и полезные отчеты.

Программа предназначена всем, чья работа связана с документами и кто желает упростить учет и контроль документов и корреспонденции. С помощью программы Вы сможете назначать список ответственных за согласование документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о согласовании.

Программа "ДокПартнёр" позволяет формировать справочник организаций, которые можно связывать с документом или корреспонденцией. Организации можно вносить в программу двумя способами:
1. Вносить сведения в отдельном справочнике организаций в модуле "справочники и настройки".
2. Или вносить сведения по организация в процессе формирования карточек документов или корреспонденции.
В данном случае также будет вызываться "справочник организаций" в соответствующих разделах.

Рекомендуем в справочник организаций вносить не только сведения по сторонним организациям, но также внести сведений по своим организациям со стороны пользователя программы "ДокПартнёр".

Для примера внесем сведения по двум организациям (одна из которых будет со стороны пользователя программы).
Находясь в "справочнике организаций" заполните наименование и реквизиты организации. Сведения по организации также можно внести по ИНН. Для этого нажмите кнопку "загрузить по ИНН".
Далее внесите в поле ИНН и нажмите кнопку "найти".
В результатах поиска выделите строчку и нажмите кнопку "загрузить".

При необходимости можно внести сведения по руководителям или сотрудникам организаций. Их можно будет назначать исполнителями, согласователями, отправителями или получателями документов. Для этого в модуле "Справочники и настройки" нажмите кнопку "редактировать справочники". Далее в разделе "физические лица" нажмите кнопку "новый". После чего выберите нужную "организацию". И внесите сведения по сотруднику. При необходимости можно внести сведения по контактам сотрудника.

Организации и сотрудников можно указывать в следующих разделах программы:
1. Модуль "Внутренние документы". При работе с карточкой документа можно назначать согласователей или исполнителей по документу. Данными сотрудниками могут быть работники Вашей организации или Ваших партнеров.

2. Модуль "Внешние документы". При работе с карточкой внешнего документа можно назначать получателей и отправителей по документу или корреспонденции. А также при необходимости согласователей и исполнителей. Данными сотрудниками могут быть работники Вашей организации или Ваших партнеров.