smenso Projekt- und Portfoliomanagement

In diesem Video erfährst du, wie man ein Projekt- und Projektportfoliomanagement mit smenso abbilden kann. Du lernst, wie du Projekte nach Phasen sortierst, die Projektphasen anpasst und nach unterschiedlichen Kriterien wie Projekttyp oder Projektleitung gruppierst. Außerdem zeigen wir dir, wie du Projekte in der Board- und Listenansicht darstellst und individuelle Felder (Flavors) anlegst, um Stammdaten, Budgets und Kontakte zu verwalten. Wir gehen auf die Verwaltung von Meilensteinen, Risiken und Stakeholdern ein und zeigen, wie du Change Requests anlegst und freigibst. Zudem erfährst du, wie du Zeitbuchungen verwaltest und Projektreports erstellst, um den Status deiner Projekte im Blick zu behalten. Dieses Video bietet dir eine umfassende Anleitung zur optimalen Nutzung von smenso für dein Projektmanagement.

00:00 Projekt- und Portfoliomanagement
03:25 Stammdaten
04:06 Benutzerdefinierte Felder (Flavors)
07:35 Stammdatenfelder in der Portfolioliste anzeigen
08:17 Projekteinstellungen (Private Projekte, Aktiv/Inaktiv, ID, Vorlagen uvm.)
10:05 Neues Projekt erstellen
10:25 Übersicht im Projekt / Dashboards
11:35 Gesamtprozess Liste
12:33 Ansichtsmenü
12:45 Termine / Kosten / Aufwände
16:10 Zeiten buchen
17:05 Timeline
17:20 Gantt Terminplan
19:30 Dashboard Termine
22:15 Risikomanagement
25:38 Stakeholder Management
26:52 Change Requests
28:48 Lessons Learned
30:05 Meetingprotokolle
30:56 Meine Aufgaben
35:02 Statusberichte
39:20 Portfolio Ansicht
40:45 Zeiten Auswertung