الهيكل التنظيمي للشركة/ إدارة الموارد البشرية5 / Human Resources Management5 - Mr.Razin

مكملين مع بعض في شرح قسم إدارة الموارد البشرية واليوم ان شاء الله رح نحكي عن الهيكل التنظيمي والتحليل الوظيفي
فإذا كنت عم تبحث عن
الهيكل التنظيمي لشركة
الهيكل التنظيمي للشركات
الهيكل التنظيمي لمصنع
الهيكل التنظيمي لشركة سياحة
الهيكل التنظيمي للمشروعات
الهيكل التنظيمي الهرمي
الهيكل التنظيمي الإداري


فهاد الفيديو إن شاء الله رح يفيدك لحتى تكتسب معلومات جديدة متعلقة في هاد الموضوع.
ولو ماشفت الفيديوهات السابقة بنصحك تبدأ من أول فيديو بسلسلة إدارة الموارد البشرية لحتى تتوضح الأمور عندك وتكون المعلومات مفهومة ومترابطة

بإمكانك مشاهد السلسلة من خلال الرابط التالي
   • تعاريف ومدخل / إدارة الموارد البشرية1...  

الهيكل التنظيمي: وهي الآلية الرسمية التي يتم من خلالها إدارة الشركة عبر تحديد خطوط السلطة والاتصال بين الرؤساء والمرؤوسين.

يعني قبل ما تبدأ الشركة بممارسة عملها يجب عليها ان ترسم هيكل تنظيمي للشركة يبين فيه تسلسل السلطة والمسؤولية في العمل وكل منصب وظيفي او قسم او وظيفة لمن يتبع بالإدارة فلازم الشركة تحدد هاد الشي من خلال رسم هيكل تنظيمي لها

ماهي خطوات بناء الهيكل التنظيمي؟
تحديد الهدف الإستراتيجي للشركة
إعداد ملف للمهام التي يجب القيام بها من أجل الوصول لهذا الهدف
تقسيم هذه المهام إلى مجموعات رئيسية وربط كل مجموعة بقسم معين
تحديد العلاقات التنظيمية بناء على السلطة والمسؤولية والتفويض والإشراف وغيرها
تحديد مهام كل قسم والعلاقة بين الأقسام

طبعا الهيكل التنظيمي بشكل عام يتم مراجعته كل سنة بعد إعداد الموازنة للشركة ولكن خلال السنة في وقت بكون في حاجة لتعديل الهيكل التنظيمي لازم الشركة تعدلو مباشرة وتعديل الهيكل امر طبيعي لأنو ممكن الشركة تبدأ من شخص او شخصين وكل ماكبرت كل ما صار فيها أقسام جديدة ومهام جديدة واكيد موظفين جدد.

طيب شو العوامل يلي بتتحكم بتصميم الهيكل التنظيمي؟
حجم الشركة وعدد العاملين
الوظائف المطلوبة لكل إدارة يعني فقط من قسم إدارة الموارد البشرية ممكن يكون عندي أكثرمن 5 أقسام مثل مثلا إدارة تخطيط الموارد البشرية , إدارة الرواتب والأجور, إدارة تنمية الموارد البشرية , إدارة علاقات الموظفين , إدارة الخدمات وغيرها ففي حال كانت الشركة ضخمة طبيعي يكون في عندها هدول الأقسام واكتر لكن اذا شركة جديدة كل عدد موظفيها مابيتعدا ال10 أشخاص ممكن يقوم بكل هالمهام شخص واحد
المنتج أو الخدمة يعني إذا شركة تصنيع هيكلها رح يكون مختلفة عن شركة تجارية أو شركة خدمات
الإنتشار الجغرافي وعدد الأفرع

والأمثلة على الهياكل التنظيمية كتيرة ممكن يكون الهيكل التنظيمي مبني على أساس النظاق الجغرافي للشركة مثل من فوق الإدارة العليا أو مجلس إدارة الشركة تحت منو يتفرع مثلا فرع السعودية فرع فرنسا فرع تركيا وهيك.
وممكن يكون مقسم على أساس المنتج قسم خط انتاج الحقائب قسم خط انتاج الألبسة.
وممكن يكون مقسم على أساس الوظائف والإدارة إدارة الإنتاج إدارة المبيعات إدارة الموارد البشرية.
وممكن تكون مختلطة او عبارة عن شبكة بخطوط طولية وعرضية
مثل في عنا إدارة منتج أ يتقاطع مع إدارة الصيانة والتسويق والبحث والتطوير وكذلك منتج ب ومنتج ج.

متل ما وضحنا في السابق يقصد بالهيكل التنظيمي وهو نموذج أو شكل يبين مختلف القطاعات والإدارات والأقسام والوظائف المختلفة التي تكون مع بعضها مجتمعة هيكل الشركة وكمان قلنا يبين علاقة السلطة القائمة بين مختلف الأقسام والتي تندرج من أعلى إلى أسفل وفقا لتدرج السلطة بدءاً من القطاع إلى الإدارة إلى القسم إلى الوظيفة.

والوظيفية تعتبر هي أصغر جزء بالهيكل التنظيمي وهي نواة التنظيم وهي عبارة عن مجموعة من المهام التي تؤدى بشكل متكرر ودائم ويؤديها شاغل الوظيفة وهو الموظف.

التحليل الوظيفي: تحليل الشيء هو الوصول إلى أدق تفاصيله لفهم ومعرفة كيفية التعامل معه والاستفادة منه ومعالجته.

والتحليل الوظيفي: بكل بساطة هو معرفة كل شيء كل صغيرة وكبيرة عن الوظيفة داخل الشركة يعني لازم الوظيفة تكون أمامك مثل كتاب مفتوح.

والتحليل الوظيفي يركز على منطقتين
الأولى: الوظيفية نفسها وهي الإجابة على أسئلة مثل
ماهي المهام التي يجب أن تتم في هذه الوظيفة ؟
متى تتم؟
طريقة القيام بتلك المهام؟
ماهي المعدات والآلات المستخدمة للقيام بها؟
وغيرها الكثير من الأسئلة وهذا مايعرف ب الوصف الوظيفي job desciription

الثانية: شاغل الوظيفة وهي الإجابة على أسئلة مثل
من هو الشخص المناسب للقيام بهذه الوظيفة؟
ماهي المهارات التي يجب ان يتمتع بها؟
ماهي خبراته؟
ماهو مستواه التعليمي؟
وغيرها من الأسئلة وهذا مايعرف ب التوصيف الوظيفي job specification

انتبهو لهي النقطة كتير منيح كتير من الأشخاص بفكرو التحليل الوظيفي هو الوصف الوظيفي او بفكر التوصيف هو نفسو الوصف
الوصف الوظيفي: هو عبارة عن قائمة بالواجبات والمسؤوليات والعلاقات الوظيفية.
التوصيف الوظيفي: قائمة بالمتطلبات البشرية التي يجب أن يتمتع بها شاغل هذه الوظيفة.

ماهي فائدة التحليل الوظيفي؟
يساعدك في عملية الاستقطاب والاختيار الفعال لأنه يوفر لك كل المعلومات يلي انت بحاجة الها.
يساعدك في إعداد سلم الرواتب والمكافآت للوظيفية لأنه يوفر لك مستوى المهارة ودرجة التعليم وحجم المسؤولية يلي لازم يتمتع فيها شاغل هذه الوظيفة وهي كلها الها ثمن وقت بكون بدك خريج ماستر غير خريج الليسانس صاحب الخيرة 5 سنين غير يلي ماعندو خبرة.
يساعدك في بناء نظام تقييم أداء للموظف لأنه يوفر لك كل المهام والمسؤوليات الموكلة له وانت من خلالها تستطيع تجهيز نقاط تقييم أداء له.
يساعدك في بناء خطة التدريب والتطوير يلي رح يمشي من خلالها شاغل الوظيفة.
يضمن لك ان جميع المهام والواجبات تم توزيعها على جميع الأفراد بشكل عادل وبالطريقة الصحيحة.