Maximizing Partnership with Lobbying and Negotiating: A Tale between A Music Event and Company

Video ini bertujuan untuk memenuhi Ujian Akhir Semester Mata Kuliah Lobi dan Negosiasi Tahun 2024.

Describe Konflik, Roleplay, dan Konsep Materi

Konflik dalam video roleplay yang kami perankan terletak pada sebuah penyelenggara kegiatan yang memiliki kesulitan dalam meraih dan melobi perusahaan untuk mendukung dan menjadi pihak sponsorship suatu kegiatan festival musik Rhetorica yang ingin dilaksanakan oleh organisasi tersebut.

Selama proses lobi dan negosiasi sponsorship yang telah mereka lakukan beberapa kali, mengalami kegagalan karena ketidakefektifan proses lobi dan negosiasi yang berlangsung. Sehingga dari permasalahan lobi dan negosiasi organisasi tersebut berusaha untuk mencari, meraih, dan melobi kembali perusahaan lain untuk membantu mendanai kegiatan festival musik Rhetorica. Dan kali ini perusahaan yang mereka upayakan untuk lobi dan negosiasi kerjasama adalah perusahaan Creativox.

Dalam role play proses lobi dan negosiasi ini, organisasi pelaksana kegiatan dan perusahaan menerapkan materi Effective Listening dalam proses lobi dan negosiasi.

Nama & Peran :
1. Amadea Qureta Ayuninna A - Marketing Team Creativox
2. Adelia Septiani - Project Officer Rhetorica 2024
3. Elvira Dianita - Sponsorship Team Rhetorica 2024
4. Nadila Putri Anggraini - Tim Riset Rhetorica 2024

Konsep penerapan materi Effective Listening Lobi dan Negosiasi :
1. Pihak kegiatan Rhetorica berusaha menerapkan sign of active listening mulai dari non verbal dan verbal.
a. Non verbal meliputi :
(1) smile; (2) eye contact; (3) postur; (4) mirroring; (5) distraction
b. Verbal meliputi :
(1) remembering; (2) questioning; (3) reflection; (4) clarification; (5) summarisation.
2. Pihak kegiatan Rhetorica menerapkan konsep sympathetic listening.
3. Kedua pihak baik dari pihak kegiatan Rhetorica dan pihak perusahaan menerapkan active listening yaitu mendengarkan dan mempertanyakan proses diskusi lobi dan negosiasi secara aktif.
4. Pihak perusahaan Creativox menjadi pihak yang menerapkan dominating listening.
5. Pihak kegiatan Rhetorica menjadi pihak yang menerapkan compromising.
6. Kedua pihak menyepakati lobi dan negosiasi dengan cara integrative bargaining yang merupakan konsep win-win solution. Pihak perusahaan Creativox menyetujui perjanjian kerjasama sponsorship bukan hanya bantuan dana tapi, menyuplai produk mendapatkan hak eksklusif untuk promosi. Dan pihak kegiatan Rhetorica mendapatkan dukungan dana juga mendapatkan dukungan logistik dan produk yang dapat meningkatkan kualitas event.