Entrevista Taller, La Presentación del RUB de la Propiedad Horizontal

El Doctor Ibarra comparte el proceso detallado del registro único de beneficiarios la cual tiene como fecha de vencimiento un término cercano para los que deben aplicar a este proceso.
Cabe aclarar que la responsabilidad 55 la cual es informante de beneficiarios en donde se indica al informante final de bene- ficiarios, es decir a la entidad o persona responsable de pro- porcionar la información sobre los beneficiarios finales de la propiedad horizontal, puesto que es un requisito fundamental para cumplir con los procesos de reporte de información ante la dirección de impuestos y aduanas nacionales.
Ahora bien la actualización de información y firma electró- nica es necesario aclarar que antes poder iniciar el proceso de registro de beneficiarios es crucial que la información aportada esté actualizada, incluyendo temas de direcciones, represen- tantes legales como cualquier otro dato indispensable para ejecutar debidamente este procedimiento y teniendo en cuenta que se debe seguir los parámetros de la responsabilidad 55 en el RUB identificando el informante de beneficiarios finales.
Consecuentemente, para realizar el registro de beneficiarios es necesario contar con un instrumento de firma electrónica del representante legal de la propiedad garantizando la validez de los documentos electrónicos presentados ante la DIAN. Así pues se activa la opción de registro de beneficiarios finales garantizando la exactitud y veracidad de la información pro- porcionada a las autoridades tributarias.
El registro de la documentación implica preservar copia de los archivos de registro de beneficiarios finales como también de los reportes de la DIAN y documentación misma sobre los beneficiarios.
Frente a las fechas de actualización hay que tener en cuenta los plazos establecidos por la DIAN para actualizar datos en el registro único tributario de la propiedad horizontal Estas actualizaciones suelen realizarse el 1 de enero, el 1 de abril, el 1 de julio y el 1 de octubre de cada año para garantizar la precisión y el cumplimiento de las regulaciones tributarias vigentes.
El incumplimiento de las obligaciones relacionadas con el registro puede conllevar sanciones por parte de la DIAN tales como multas económicas, suspensión de actividades como también acciones legales por parte de la DIAN o de otras auto- ridades gubernamentales.