EXCEL - AJUSTER LA ZONE D'IMPRESSION D'UN FICHIER (Centrer le contenu, mettre à l'échelle, marges..)

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▬▬▬ 📝 RÉSUMÉ DE LA VIDÉO ▬▬▬▬▬▬▬

Dans cette vidéo, je vous montre comment ajuster la zone d'impression d'un fichier Excel.

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Sommaire :
00:00 : Intro
00:43 : Fonctionnalités d'impression sur Excel
02:46 : Ajuster les marges et centrer le contenu à imprimer
04:05 : Mettre à l'échelle (Ajuster la taille du contenu)
07:07 : Définir une zone d’impression
12:49 : Fin

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1) Fonctionnalités d'impression sur Excel

Pour effectuer des réglages liés à l'impression 3 modes d'affichage disponibles :
Normal
Mise en page
Avec sauts de page
= Ces modes sont accessibles par des icônes tout en bas à droite de la feuille Excel ou depuis l'onglet "Affichage".

Pour afficher l’aperçu avant impression il faut utiliser le raccourci clavier CTRL+P.

Pour accéder aux options de mise en page :
= Onglet « Mise en page » puis directement dans le ruban via les boutons et menus déroulants ou en cliquant sur le bouton en bas à droite de chaque groupe.

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2) Ajuster les marges et centrer le contenu à imprimer

Onglet "Mise en page" puis dans le menu déroulant "Marges" il faut cliquer sur "Marges personnalisées".
Depuis cette fenêtre il est possible d'ajuster indépendamment la taille des marges et de centrer sur la page : horizontalement et/ou verticalement.

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3) Mise à l’échelle

Pour ajuster la taille du contenu pour qu’il tienne sur une seule page :
Il faut se rendre dans l'onglet "Mise en page" puis dans le groupe "Mise à l’échelle".

2 possibilités :
Soit ajuster manuellement l’échelle en pourcentage.
Soit ajuster la "Largeur" ou la "Hauteur" en fonction du nombre de page : 1 page, 2 pages... Dans ce cas Excel ajuste automatiquement la taille en fonction du choix.

=Il faut rebasculer sur le choix "Automatique" pour pouvoir de nouveau ajuster manuellement l’échelle.

= La mise à l’échelle n’a aucune incidence sur la vue normale.

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4) Définir une zone d’impression :

Définir la zone d'impression
= Onglet "Mise en page" puis dans le menu "Zone d’impression" il faut choisir "Définir".
Annuler la zone d’impression :
= Onglet "Mise en page" puis dans le menu "Zone d’impression" il faut choisir "Annuler".

Une feuille de calcul peut comporter plusieurs zones d’impression : Chaque zone d’impression s’imprime sur une page distincte.
Attention, si les cellules de la zone qui est ajoutée ne sont pas adjacentes à la zone d’impression existante, une zone d’impression supplémentaire est créée.
En fait, chaque zone d’impression est considérée comme une page distincte.
Donc pour que les zones d’impression soient imprimées sur la même page
il faut que les cellules de la zone de sélection soient adjacentes et qu’elles aient la même structure c'est-à-dire le même nombre de lignes ou de colonnes en fonction du cas.

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