Выплата зарплаты на карточки сотрудников: учет и налоги

Выплата зарплаты на карточки сотрудников: учет и налоги

Форма выплаты зарплаты работникам утверждается в трудовом или коллективном договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если компания ранее указала выплаты наличными, а в дальнейшем планирует переводить деньги на зарплатные карты, следует внести изменения в договор или указать новый способ выплаты зарплаты в дополнительном соглашении.
Также работник должен написать заявление работодателю с просьбой производить выплату заработной платы на его карточку. Форма заявления свободная, однако работнику следует указать в нем свои банковские реквизиты.
Как и при выплате наличными, при перечислении зарплаты на счет сотрудников работодатели обязаны производить выплаты как минимум 2 раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Порядок выплаты зарплаты на карточки работников может различаться в зависимости от того, происходит ли выплата на счет одного или сразу нескольких работников.
Для проведения выплаты нескольким сотрудникам в банк нужно предоставить следующие документы:
• реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
• платежный документ.
Данные документы работодатель может предоставить в банк как в бумажном, так и в электронном виде.
Обратите внимание, что итоговая сумма в реестре должна быть равна сумме, указанной в платежном поручении.
Когда деньги будут переведены на зарплатные счета работников, банк предоставит организации второй экземпляр реестра с отметкой об исполнении. Выписка с расчетного счета банка и реестр являются документами, подтверждающими факт выплаты зарплаты работникам.
Если зарплата выплачивается на зарплатную карту одного сотрудника, организация составляет только платежное поручение (без реестра).
   • Выплата зарплаты на карточки сотрудни...