Regrouper et organiser les données sur un état Access

Créer une requête avec un champ calculé prélevant les caractères communs d'un autre champ pour permettre un niveau de regroupement grâce à l'assistant état. Dans l'exercice précédent, nous avions construit le rapport des clients réunis sur la civilité. Ce champ présentant de nombreuses redondances, autorise en effet ces croisements. Désormais, nous souhaitons affiner l'organisation en les regroupant aussi sur leur numéro de département. Mais la table source fournit l'information sur le code postal complet. C'est pourquoi, nous construisons une requête avec un champ calculé. Ce dernier exploite la fonction Access gauche, pour prélever uniquement les deux premiers caractères du code postal. Pour chaque enregistrement, il en résulte le département. De fait, nous parvenons à créer l'état sur deux niveaux de regroupements hiérarchisés. Le premier est effectué sur la civilité et le second sur le département.

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