Скачать или смотреть [LibreOffice Draw] HWP 파일을 입력 전용 PDF로 만들기

보통 학교나 관공서에서 그런 경우가 많은데 필요한 양식을 홈페이지에 게시하고 필요한 사람이 이를 내려받아 내용을 채우는 일을 할 때 주로 아래아한글(한/글, HWP) 파일을 제공한다. MS Word 파일(docx)도 마찬가지이지만, PDF 파일은 내용을 보거나 출력을 하는 용도로 제공하고 뭔가 입력을 받는 용도로는 HWP나 DOCX 파일이 활용된다.

특히 교육 기관이나 공공 기관에서는 HWP 파일을 주로 제공하기 때문에 해당 프로그램을 가지고 있지 않거나 사용할 수 없는 상황에 있는 사용자들은 대략 난감한 상황에 처하게 된다.

이런 경우에 대비해서 사실 어떤 양식을 배포할 때는 입력 전용 PDF 파일 형식을 이용하는 것이 좋다. 문제는 이런 입력 전용 PDF 양식 파일을 만들려면 Acrobat 같은 유료의 전문 프로그램이 있어야 한다는 것이다. 사실 이 Adobe Acrobat 프로그램이 이런 용도로는 아주 좋다.

그렇지만 이런저런 이유로 해당 프로그램을 쓰기 어렵다면 오픈 소스 오피스 패키지인 LibreOffice(리브레오피스)를 사용하면 된다. 이 패키지를 구성하는 프로그램 중 Writer(라이터)와 Draw(드로)로 PDF 양식을 만들 수 있다.

LibreOffice 홈페이지로 가기: https://ko.libreoffice.org/

우선 아래아한글로 만든 양식을 아래아한글에서 PDF로 바꾼다.

이렇게 하면 문서 레이아웃도 그대로 활용할 수 있다. 이 PDF 파일을 LibreOffice Draw에서 열어 필요한 양식 필드를 추가한다. 이미 만들어진 PDF 파일을 다룰 때에는 Draw를 사용하고, 처음부터 PDF 양식을 만들려면 Writer를 사용하는 것이 좋다.

양식을 완성하고 PDF로 변환하면 된다.

이 파일을 PDF를 볼 수 있는 아무 프로그램으로 열어 빈칸을 채우면 된다. 크롬이나 에지 같은 웹 브라우저에서도 잘 된다. 단, 한컴 오피스에 내장된 자체 PDF에서는 양식 입력 기능을 사용할 수 없다. 일부 이런 프로그램들이 있는데 웹 브라우저도 무난하다.

이런 방식으로 제출된 양식은 출력해 보관하거나 입력 내용을 Excel 워크시트에 정리해 분석하는 등 용도에 맞게 활용하면 된다.


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