Мошенничество в некоммерческих организациях — тревожная, но в то же время критически важная тема, требующая внимания. Сандра Магри, директор и руководитель рынка в Новой Англии в компании Your Part-Time Controller (YPTC), рассказывает об уязвимостях, с которыми сталкиваются некоммерческие организации, и о мерах, которые им необходимо предпринять для защиты.
Сандра, обладающая обширным опытом в области финансового надзора за некоммерческими организациями, начинает с того, что мошенничество в этом секторе — это вопрос не «если», а «когда». Некоммерческие организации, часто работающие с ограниченными ресурсами и находящиеся под огромным давлением в связи с необходимостью выполнения своих задач, могут непреднамеренно создавать благоприятную среду для финансовых злоупотреблений и мошенничества. Отсутствие надежного внутреннего контроля в сочетании с культурой, где миссия ставится выше финансового контроля, делает многие организации уязвимыми.
Особенно примечательным моментом в этой беседе стало обсуждение внутреннего и внешнего мошенничества. В то время как внешние угрозы, такие как фишинговые атаки и мошенничество с использованием искусственного интеллекта, вызывают растущую обеспокоенность, внутреннее мошенничество, совершаемое доверенными сотрудниками, не менее, если не более, опасно. Сандра рассказывает нам, что ключ к предотвращению мошенничества кроется в строгом внутреннем контроле, разделении обязанностей и формировании культуры подотчётности и прозрачности.
Удалённые финансовые услуги, подобные предоставляемым YPTC, могут служить дополнительной защитой, но они не являются абсолютно надёжными. Организации должны обеспечить наличие безопасных систем, информировать сотрудников о мошеннических приемах и поощрять открытое общение для быстрого выявления и устранения нарушений.
В этом динамичном диалоге с ведущей Джулией Патрик также рассматриваются психологические аспекты предотвращения мошенничества. Корпоративная культура играет важную роль как в снижении риска мошенничества, так и в его развитии. Руководители должны создать среду, в которой сотрудники могут спокойно сообщать о подозрительной деятельности, не опасаясь наказания. Кроме того, некоммерческие организации должны внедрять и обеспечивать соблюдение финансовой политики так же строго, как и других мер по обеспечению соблюдения нормативных требований.
В случае мошенничества прозрачность имеет решающее значение. Хотя уровень раскрытия информации зависит от обстоятельств, сокрытие нарушений может подорвать доверие заинтересованных сторон и нанести долгосрочный ущерб репутации. Проактивно разрабатывая эффективную финансовую политику, используя технологические меры безопасности и формируя культуру, ориентированную на противодействие мошенничеству, некоммерческие организации могут значительно снизить свою подверженность рискам.
Посмотрите видео, и вам понравится, как опыт Сандры объясняет, что, хотя мошенничество остаётся досадной реальностью, некоммерческие организации не бессильны. Осведомлённость, подготовка и решительные действия могут помочь организациям защитить свою миссию и сообщества, которым вы служите!
Пять ключевых вопросов и выводы:
Почему некоммерческие организации особенно уязвимы для мошенничества? Некоммерческие организации часто работают с ограниченными ресурсами, испытывают финансовые трудности и иногда не имеют надёжного внутреннего контроля, что делает их уязвимыми для мошенничества.
В чём основные различия между внутренними и внешними угрозами мошенничества? Внешние угрозы исходят от хакеров и мошенников, использующих фишинг и методы мошенничества с использованием искусственного интеллекта, в то время как внутренние угрозы возникают из-за того, что сотрудники используют слабый финансовый контроль.
Как некоммерческие организации могут создать сильную культуру, устойчивую к мошенничеству? Путем содействия открытому общению, внедрения строгой финансовой политики, информирования персонала о рисках мошенничества и обеспечения разделения обязанностей в финансовых процессах.
Безопаснее ли удаленные финансовые услуги, чем внутренние бухгалтерские службы? Они могут обеспечить дополнительный уровень безопасности, но окончательная безопасность зависит от политик, методов обеспечения безопасности и бдительности организации.
Что следует делать организации в случае мошенничества? Прозрачность — ключ к успеху: сообщайте о нарушениях, оценивайте уязвимости, внедряйте более строгие меры контроля и эффективно общайтесь с заинтересованными сторонами.
00:00:00 Приветствуем Сандру Магри из YPTC
00:04:58 Почему некоммерческие организации особенно уязвимы для мошенничества
00:09:01 Фишинг, ИИ и срочность на рабочем месте как угрозы безопасности
00:13:37 Культура и финансовая политика как защита от мошенничества
00:17:27 Реагирование на мошенничество: что делать и чего избегать
00:21:10 Внутреннее мошенничество: самый сложный разговор
00:27:40 Заключение: предотвращение мошенничества с помощью культуры и контроля
#NonprofitFraud #FinancialI...
Информация по комментариям в разработке