Скачать или смотреть قالب تحليل الفجوات في برنامج Excel Fit-Gap Analysis Template

قالب تحليل الفجوات في برنامج Excel
أداة فعالة لتقييم العمليات وتحسينها. قم بتحليل عملياتك الحالية وتحديد الفجوات بين الأداء الفعلي والمتطلبات المستهدفة باستخدام هذا القالب الجاهز للطباعة.
وصف القالب
يُعد تقييم الأداء خطوة أساسية لتحديد مجالات التحسين. يُقدم هذا القالب طريقة مبسطة لتحليل الفجوات في العمليات من خلال مقارنة المتطلبات التشغيلية مع القدرات الفعلية.
مميزات القالب
• يتكون من ورقتين رئيسيتين: ورقة الإدخال ولوحة التحكم.
• يدعم إدخال ما يصل إلى 200 عملية مختلفة.
• يوفر تصورًا بيانيًا للنتائج لتسهيل التحليل.
كيفية الاستخدام
1. ورقة الإدخال:
o أدخل عمليات العمل (مثال: التوظيف) والمتطلبات المرتبطة بها (مثال: سرعة الاستجابة).
o قيّم مستوى التوافق بين المتطلبات والقدرات باستخدام مقياس من 5 مستويات (من "سيئ" إلى "ممتاز").
o يُظهر القالب تنبيهات عند وجود أخطاء في التقييم (مثل اختيار أكثر من تصنيف لنفس العملية).
2. لوحة التحكم:
o تُعرض النتائج عبر 4 رسوم بيانية:
 توزيع الفجوات.
 عدد المهام لكل عملية (أعلى 10).
 عدد المهام لكل مسؤول (أعلى 10).
 أقل متوسط درجات فجوة لكل عملية (أعلى 10).
o يمكن تخصيص الرسوم البيانية بسهولة عبر نقر مزدوج وتعديل التصميم من شريط أدوات Excel.
مزايا إضافية
• لا يحتاج إلى برامج خارجية أو أكواد (VBA/ماكرو).
• متوافق مع أنظمة Windows وMac.
• جاهز للطباعة مباشرة.
Fit-Gap Analysis Template in Excel
A practical tool to evaluate and optimize your processes. Identify gaps between current performance and target requirements using this printable-ready template.
Template Description
Performance assessment is crucial to pinpoint improvement areas. This template offers a straightforward method to analyze process gaps by comparing operational requirements with actual capabilities.
Key Features
• Includes two main sheets: Input Sheet and Dashboard.
• Supports up to 200 process entries.
• Provides visual charts for easy result interpretation.
How to Use
1. Input Sheet:
o Enter business processes (e.g., Recruitment) and their requirements (e.g., Fast response time).
o Rate the alignment between requirements and capabilities using a 5-level scale (from "Poor" to "Excellent").
o The template alerts users to rating errors (e.g., selecting multiple ratings for one process).
2. Dashboard:
o Displays results via 4 dynamic charts:
 Gap distribution.
 Top 10 processes by task count.
 Top 10 responsible parties by task count.
 Top 10 processes with the lowest gap scores.
o Charts are fully customizable—double-click to edit designs via Excel’s Chart Tools.
Additional Benefits
• No external software or VBA/macros required.
• Compatible with both Windows and Mac.
• Print-ready format.
________________________________________