SharePoint Online: Extrahierung von Informationen aus Dokumenten

Mit den erweiterten SharePoint Syntex Diensten ist es möglich, Informationen aus Dokumenten automatisch zu extrahieren. Die ermittelten Informationen werden dann in SharePoint Spalten überführt. Sobald die Informationen in SharePoint Spalten verfügbar sind, können zum Beispiel weitere Prozessschritte per Power Automate automatisch gestartet werden. Über diesen Weg können automatisierte Dokumentenprozesse umgesetzt werden.
Das Video zeigt die Umsetzung eines einfaches Syntex Dokumentverarbeitungsmodell für strukturierte Rechnungsdokumente. Das Modell extrahiert aus Rechnungsdokumenten die folgenden Informationen:
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Endsumme
Die ermittelten Informationen werden in SharePoint Spalten geschrieben. Ein nachgelagerter Prozess könnte dann zum Beispiel bei Rechnungen über einen definierten Schwellwert zunächst eine Freigabe über einen Genehmigungsprozess anfordern.

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