【Excel講座】98％おまかせ！超便利な｢シフト表｣の作り方 ★ALL STEP 総集編★

#シフト表 #自動化 #作り方
#エクセル

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★お使いのバージョンによりSWITCH関数とIFS関数がご使用になれない場合、以下の数式で代替することが可能です。
・SWITCH関数の代用【CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),"A","B","C","D","休")】
・IFS関数の代用【IF(D6=$G$3,"",IF(D6="","",D6+1))】

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00:00:00 Introduction

00:01:39【STEP.1 フォーマットの作成】
00:01:55 Lesson.1 セルに入力した文字を装飾する
00:02:34 Lesson.2 シフト表の項目を入力する
00:03:36 Lesson.3 セルに入力した文字を揃える
00:04:00 Lesson.4 選択した範囲に格子状に罫線を引く
00:05:02 Lesson.5 列の幅を調整する
00:06:11 Lesson.6 格子状以外の罫線を引く
00:07:45 Lesson.7 セルを指定した色で塗りつぶす
00:08:32 Lesson.8 目盛線を非表示とウインドウ枠の固定

00:09:17【STEP.2 日付の自動更新】
00:09:35 Lesson.1 文字を選択範囲内で中央に揃える
00:10:34 Lesson.2 ｢DATE関数｣で月初日を求める
00:11:51 Lesson.3 日付と時刻のしくみ “シリアル値”
00:12:47 Lesson.4 ｢EOMONTH関数｣で月末日を求める
00:14:49 Lesson.5 日にちだけを表示する “ユーザー定義”
00:15:56 Lesson.6 ｢IFS関数｣で対象月の日付をリンクさせる
00:19:01 Lesson.7 曜日だけを表示する “ユーザー定義”

00:19:31【STEP.3 土日祝日の色分け】
00:19:41 Lesson.1 土曜日と日曜日の文字に色をつける
00:23:39 Lesson.2 土曜日と日曜日の範囲を塗りつぶす
00:25:22 Lesson.3 祝日に条件付き書式を応用する

00:29:20【STEP.4 ラクラク人数調整】
00:29:31 Lesson.1 勤務形態表を作成する
00:31:05 Lesson.2 シフト表に勤務形態のリストを挿入する
00:32:09 Lesson.3 メンバーの月間出勤日数を求める
00:34:26 Lesson.4 時間帯ごとの出勤人数を求める
00:38:25 Lesson.5 必要人数を満たしているかチェックする

00:42:21【STEP.5 シフト案の自動作成】
00:42:31 Lesson.1 各メンバーの“休み希望”入力欄を作成する
00:46:48 Lesson.2 ドロップダウンリストのエラーメッセージを解除する
00:47:39 Lesson.3 シフトを“ランダムに生成する”数式を組み立てる
00:52:22 Lesson.4 メンバーの休み希望日の書式をアレンジする
00:54:21 Lesson.5 マスターデータを保存してシフトを最終調整する

00:55:32【STEP.6 シート名と対象月の連動】
00:57:12 Lesson.1 参照したセルから指定の文字数だけ取り出す
01:00:48 Lesson.2 参照したセルの“ファイル情報”を取り出す
01:03:17 Lesson.3 シフト表の対象月をシート名とリンクさせる

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＜各講座の分割視聴＞
便利な｢シフト表｣の作り方 STEP.1 フォーマットの作成
   • 【Excel講座】★超便利★"ほぼ"全自動の｢シフト表｣の作り方 ~STE...  
便利な｢シフト表｣の作り方 STEP.2 日付の自動更新
   • 【Excel講座】★超便利★"ほぼ"全自動の｢シフト表｣の作り方 ~STE...  
便利な｢シフト表｣の作り方 STEP.3 土日祝日の色分け
   • 【Excel講座】★超便利★"ほぼ"全自動の｢シフト表｣の作り方 ~STE...  
便利な｢シフト表｣の作り方 STEP.4 ラクラク人数調整
   • 【Excel講座】★超便利★"ほぼ"全自動の｢シフト表｣の作り方 ~STE...  
便利な｢シフト表｣の作り方 STEP.5 シフト案の自動作成
   • 【Excel講座】★超便利★"ほぼ"全自動の｢シフト表｣の作り方 ~STE...  
便利な｢シフト表｣の作り方 STEP.6 シート名と対象月の連動
   • 【Excel講座】★超便利★"ほぼ"全自動の｢シフト表｣の作り方 ~STE...  

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◆My Profile◆
・30代前半 某企業の事業企画/マーケティング職
・事業収益管理、開発サービスの原価企画、
　生産/出荷業務、財務統制経費、商品リスト、
　名簿策定の実務でエクセルを使い続け10年以上
・首都圏郊外在住
・気楽で身軽な夫婦二人暮らし

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