WORD | Office 365 - Tutorial 3: Formattazione dei paragrafi in Word

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Lezione 3: COME FORMATTARE I PARAGRAFI IN WORD


I principali argomenti di questa lezione guida Word sono:

◾ Creare e unire i paragrafi in Word
◾ Come inserire un'interruzione di riga
◾ Allineare i paragrafi in Word
◾ Come aggiungere bordi a un paragrafo
◾ Aggiungere uno sfondo ai paragrafi
◾ Rientrare un paragrafo
◾ Tabulazioni in Word
◾ Gestire la spaziatura tra paragrafi
◾ Interlinea in Word

COS’È UN PARAGRAFO?

Per paragrafo si intende la parte di testo compresa fra un Invio e un altro.

Al paragrafo possono essere apportate modifiche che riguardano il senso orizzontale della scrittura (allineamento e rientri) e quello verticale (spaziatura e interlinea). Le modifiche saranno applicate ai paragrafi selezionati oppure a quello in cui si trova il cursore.

- CREARE E UNIRE I PARAGRAFI IN WORD

Un paragrafo può essere composto da una sola riga oppure articolarsi su più righe, grazie al fatto che Word porta a capo automaticamente il testo una volta raggiunto il margine destro ed esaurito lo spazio sulla riga.

Ogni volta che si preme il tasto Invio si porta a capo il cursore, si chiude il paragrafo corrente e se ne crea uno nuovo.

Per unire due paragrafi in uno, posizionare il cursore alla fine del primo paragrafo e premere Canc, oppure posizionare il cursore a inizio del paragrafo successivo e premere Backspace.

- ALLINEARE UN TESTO A SINISTRA, AL CENTRO, A DESTRA O GIUSTIFICARLO

L’allineamento stabilisce la disposizione del testo in relazione ai margini sinistro e destro.

Posizionarsi nel paragrafo desiderato, oppure selezionare il testo.

Da tastiera gli allineamenti A sinistra, Centrato, A destra e Giustificato possono essere applicati rispettivamente con le seguenti combinazioni: Ctrl + T, Ctrl + A, Ctrl + R e Ctrl + F.
È possibile applicare l’allineamento centrato anche da barra di formattazione contestuale o da relativi pulsanti della scheda Home

- APPLICARE UN RIENTRO AI PARAGRAFI

Le indentazioni permettono di rientrare:
• tutte le righe del paragrafo rispetto ai margini sinistro e destro (rientri A sinistra e A destra);
• solo la riga iniziale del paragrafo, dal margine sinistro (rientro Prima riga);
• tutte le righe successive alla prima, dal margine sinistro (rientro Sporgente).

- USARE LE TABULAZIONI

Le tabulazioni permettono di stabilire la posizione esatta nella quale ciascun elemento testuale deve essere disposto in colonna.

I punti di tabulazione predefiniti sono impostati a intervalli di 1,25 cm e visualizzati sul righello orizzontale.
Alla sinistra del righello è indicato il tipo di tabulazione con relativo allineamento che sarà applicato al testo.
A seconda del tipo di tabulazione selezionato le parole saranno incolonnate: a sinistra, al centro, a destra, decimale.

Gli arresti di tabulazione e il tipo di allineamento possono essere fissati sul righello o nella specifica finestra Tabulazioni richiamata dalla finestra Paragrafo. È consigliabile
predisporli prima di digitare il nuovo testo; tuttavia in documenti già scritti è possibile posizionare il cursore nel punto desiderato per poi procedere come indicato nel tutorial.

- PERCHÉ APPLICARE UNA SPAZIATURA TRA I PARAGRAFI INVECE DI UTILIZZARE IL TASTO INVIO

Word consente di aumentare in modo personalizzato la spaziatura prima e/o dopo del paragrafo, senza l’uso della tastiera:

• la spaziatura Prima allontana il paragrafo selezionato da quello precedente;

• la spaziatura Dopo distanzia il paragrafo selezionato da quello successivo.

Quando si predispone un documento, quindi, è buona norma non inserire ulteriori invii per distanziare i paragrafi ma utilizzare la spaziatura, in quanto, a lavoro ultimato, volendo modificare la distanza tra i paragrafi basterà selezionare il testo e con un’unica modifica si potrà regolarne la spaziatura e ottenere così una corretta distribuzione.

- APPLICARE UNA SPAZIATURA SOPRA, SOTTO I PARAGRAFI

La spaziatura tra paragrafi è intesa come la distanza che separa un paragrafo dall’altro, prima o dopo dell’Invio.
L’interlinea è la distanza tra una riga e l’altra all’interno di un paragrafo.

Per impostare la spaziatura tra paragrafi, o l’interlinea, si può procedere prima di digitare il testo, oppure posizionando il cursore nel paragrafo desiderato, o selezionando il testo presente.

Alla prossima lezione!

Ing. Francesca Martorana

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