Dijital Varlık Yönetimi | Dijital Varlıkların Önemi

Dijital varlık yönetimi ile kapsamlı bilgi almak istiyorsanız, tüm kanallardan bize ulaşarak dijital varlıklarınızı en iyi şekilde yönetin.

Bugünkü videomuzda "dijital varlık yönetimi nedir?" sorusunun yanıtını konuştuk. Dijital varlıkları, sahip olduğumuz taşınmazlar olarak açıklayabiliriz. Reklam yapılacağı zaman şirketin logosu, varsa videoları, sosyal medya hesapları, reklam hesapları gibi dijital bilgiler markada olmalı ve ajansa ulaştırılmalıdır. Bu noktada dijital varlık yönetimi devreye giriyor.

Uzaktan çalıştığımız için süreç e-posta adresi doğrultusunda ilerliyor. Bu sebeple marka tescil belgesi, sözleşme ve teklif gibi belgeler de dijital varlık oluyor. Şirketimize yeni bir kişi geldiğinde bu kişinin hangi markalarla ilgileneceği, görev tanımının ne olduğu veya şirket kültürünün nasıl olduğu ile ilgili belgelendirmeleri dijital varlık olabilir. Dijital olarak saklanması gereken belgeler şirket logosu, ekip ve ofis fotoğrafları, ticaret sicil gazetesi, dijital vergi levhası, finansal raporlar, etkinlikler gibi belgeler olabilir. Bu belgelerin dijital olarak saklanması, gerektiğinde ilgili yere ulaştırma açısından önemlidir. Ajans tarafına veya farklı kurumlara ulaştırılabilir. Evlerden çalıştığımız bu süre içerisinde mutlaka dijitaldeki varlıkların kolay bir şekilde dağıtılması gerekmektedir.

Bir yetki istediğimiz zaman o kişinin işten ayrılmış olması ve istenilen yetkinin önemli olması, hesapları sıfırdan açarak datanın kaybolması markalar için kötü bir durum yaratmaktadır. ROIPUBLIC olarak dijital varlıkları korumamızda bazı sistemlerden yararlanıyoruz. Dijital varlık çözümleri için Google Drive kullanarak bütün sunumlarımızı, sözleşmelerimizi, markalarla yaptığımız toplantı notları gibi belgeleri saklıyoruz.

Telefondan veya online olarak erişebileceğimiz Google Drive ile dosyalarımızı hızlı ve basit bir şekilde saklıyoruz. Google Keep kullanarak bütün bilgilerimizi burada saklayabiliyoruz. Google Keep’te şifre bir kişiye değil, bir ekibe ait olabiliyor. Bu sayede bir kişi orada olmasa bile farklı kişiler hızlıca bu bilgilere erişebiliyor. Dropbox ile yaptığımız etkinliğin fotoğraflarını saklayabiliyoruz. Amacımız erişimin en hızlı şekilde kişilere ulaşmasını sağlamak oluyor. Markalara da bunu öneriyoruz. Tek bir e-posta hesabı oluşturarak bu e-posta hesabını farklı kişilere atıyoruz. Tüm dijital varlıkları tek bir alanda toplayıp farklı kişilerin sorumluluğuna veriyoruz. Tek bir kişinin sorumluluğundan kesinlikle kaçınıyoruz.

Bir şirketin finansal tarafına ne zaman ve nerede erişileceği belli olmuyor. Bu sebeple bunları mutlaka eklemek lazım. Şirket sunumları, teklifleri, raporları veya videoları gibi belgelerin bir havuzda yer alması oldukça önemli. Toplantıda aldığımız notları da bulutta tutuyoruz. İstediğiniz zaman istediğiniz kişiler buraya erişip aksiyonu tamamlamış oluyor. Sürekli erişebildiğiniz ve kişilere bağlı olmayan şirketinizin belgelerinin dijitalde barındırılması ve ulaşılabilir olması, dijital varlık yönetiminin doğru icra edildiğini gösterir.

Hesap yetkisi almamız, kişinin evde, askerde, ofiste gibi olduğu durumlarda mailine ulaşmamız için önem arz eder. Örneğin daha önce yapılmış bir kampanya görseli, yapan kişiyle beraber gitmiş oluyor. O kişinin mailinde, telefonunda veya farklı bir platformda kayıtlı olduğu için erişilebilirlik olmuyor. Bu sebeple dijital varlık yönetimi oldukça önemlidir.

00:00 - Dijital Varlık Yönetimi Nedir?
02:15 - Dijital Varlık Yönetimi Neleri Kapsar?
04:25 - ROIPUBLIC ve Dijital Varlık Çözümleri
07:50 - Dijital Varlık Yönetimi Önemi

Google Başarı Hikayelerimiz: https://www.roipublic.com/success-sto...

🔹 Vadistanbul & ROIPUBLIC: https://www.youtube.com/watch?v=1RC_E...
🔹 KARACA & ROIPUBLIC: https://www.youtube.com/watch?v=5qLj8...
🔹 Chef's Table & ROIPUBLIC: https://www.youtube.com/watch?v=HOOkC...

Marka Başvuru
🔹 [email protected]

Sosyal Medya
🔹 Instagram:   / roipublic  
🔹 LinkedIn:   / roipu.  .

Website
🔹 https://www.roipublic.com

İstanbul Ofis
📍 Google Maps: https://g.page/roipublic
📞 Telefon: 0 (850) 259 94 00

İzmir Ofis
📍 Google Maps: https://g.page/roipublic-izmir
📞 Telefon: 0 (232) 683 55 85

ROIPUBLIC olarak markalarımıza performans pazarlama hizmeti vererek dijital yatırımlarının geri dönüşümünü arttırıyoruz!

#dijitalvarlıkyönetimi #dijitalvarlıkyönetimininönemi