Generar Remisiones - ofiicinapro.co

Desde el módulo de remisiones, que puedes encontrar en "Ingresos" o directamente en "Remisiones", puedes generar este tipo de documento. La creación es similar a la de una factura, pero se crea una remisión temporal que no es un documento electrónico como la factura. Aquí tienes los pasos para generar una remisión:


Selecciona el Cliente: Comienza seleccionando el cliente al que deseas generar la remisión.


Selecciona los Productos: A continuación, selecciona los productos que deseas incluir en la remisión.


Genera la Remisión: Una vez seleccionados los productos, procede a generar la remisión. El consecutivo de la remisión siempre será "RM", ya está configurado de esa manera. La remisión es similar a una factura de venta con algunas diferencias importantes.


Diferencias con la Factura: En términos contables, la remisión afecta las cuentas de ingresos y cuentas por cobrar, que son diferentes a las de una factura. Esto te permite mantener un registro separado de los ingresos y las cuentas por cobrar generadas a través de las remisiones.


Configuración de Cuentas: Las cuentas contables utilizadas para las remisiones se pueden configurar desde el módulo de "Configuraciones" y luego "Contabilidad" (posiblemente bajo los números 22 y 24).


Impacto en el Inventario: Al igual que una factura, la remisión también afecta el inventario, ya que implica el despacho de la mercancía. Una vez generada, la remisión realiza el descuento correspondiente del inventario.


Convertir en Factura Electrónica: Si deseas convertir la remisión en una factura electrónica, puedes hacerlo seleccionando la opción "Acciones" y luego "Convertir en factura electrónica". Esto te permite revisar y modificar la remisión antes de convertirla en factura electrónica.


Generación de la Factura Electrónica: Al convertir la remisión en una factura electrónica, el sistema te permitirá generar la factura electrónica utilizando los mismos productos de la remisión. Aquí también se generará la contabilización correspondiente a la factura.


Control de la Remisión: Después de convertir la remisión en factura, la remisión original quedará registrada como convertida a factura, lo que te permite llevar un control claro de los documentos generados.


Recuerda que estos pasos pueden variar ligeramente dependiendo de la configuración específica de tu sistema en OFICINAPRO.CO, pero estos son los pasos generales para trabajar con remisiones en la plataforma.