В: Почему способные люди чувствуют себя в тупике при подготовке презентации?
О: Потому что они начинают со слайдов. Слайды — это лишь оболочка, а не содержание. Когда вы начинаете с форматирования, вы упускаете самый ценный источник, который у вас есть: ваш собственный опыт работы и жизни.
Краткое резюме: Не начинайте со слайдов; начните с опыта.
В: Что следует искать в вашем «хранилище опыта»?
О: Ищите взлеты и падения. Лучшая сделка, самый успешный проект, катастрофа, которая сошла с рельсов, коллега, который поднял всю команду, и человек, который только усугублял ситуацию. Эти моменты показывают, что работает, а что нет.
Краткое резюме: И успехи, и неудачи дают полезный материал.
В: Как облегчить запоминание историй в будущем?
О: Начинайте вести записи. Записывайте ключевые моменты, когда что-то происходит, пока это свежо в памяти. Нескольких строк достаточно, чтобы вызвать воспоминание, когда вам понадобится пример для будущей презентации.
Краткое содержание: Запечатлейте моменты на ранней стадии, чтобы потом их использовать.
В: Нужно ли быть «рассказчиком», чтобы использовать истории в выступлениях?
О: Нет. Рассказывание историй здесь просто означает изложение реальных событий, которые вы пережили или наблюдали, своими словами. Вы также можете использовать опыт других авторов, если будете объяснять его естественно, а не цитировать как по сценарию.
Краткое содержание: Рассказывание историй — это просто реальная жизнь, изложенная ясно.
В: Какое место занимают истории в хорошо спланированной презентации?
О: Сначала спланируйте выступление, начиная с заключения. Затем выберите основные тезисы, которые его доказывают. Разработайте начало, которое привлечет внимание. В основной части используйте доказательства, чтобы подтвердить свои утверждения: данные, авторитет экспертов и истории, которые оживляют тезис.
Краткое содержание: Истории — это доказательства, которые помогают закрепить ваши тезисы.
В: Какой образ мышления облегчает этот процесс со временем?
О: Станьте внимательным наблюдателем деловой жизни. Когда вы спрашиваете себя, почему вы во что-то верите, обычно за этим стоит какой-то случай. Собирайте эти случаи, и у вас всегда будет материал, который запомнится лучше, чем электронные таблицы и графики.
Краткое содержание: Наблюдайте, собирайте и сопоставляйте истории с вашими тезисами.
Доктор Грег Стори, кандидат наук в области принятия решений в Японии, — опытный руководитель и тренер в Японии, автор многочисленных бестселлеров и ведущий серии программ «Мастерство бизнеса в Японии». Он проводит программы по лидерству и презентациям в Dale Carnegie Training Tokyo.
Информация по комментариям в разработке