TỰ ĐỘNG điền LŨY KẾ ĐẾN HẾT KỲ TRƯỚC ở Bảng xác nhận khối lượng|XD&CS.

Video đề xuất cách tự động điền lũy kế đến hết kỳ trước ở Bảng xác nhận khối lượng khi làm hồ sơ thanh toán đợt.
Khi làm hồ sơ thanh toán đợt, những khối lượng công việc ở cột “Lũy kế đến hết kỳ này” ở đợt trước (ví dụ cột H của đợt 2) phải được chuyển qua cột “Lũy kế đến hết kỳ trước” ở đợt này (ví dụ cột F của đợt 3).
Làm cách nào Excel tự động chuyển nhanh, không sai sót?.
1. Trước tiên ta đặt tên vùng cho những hạng mục (nếu số thứ tự có đánh lại từ đầu cho mỗi hạng mục).
+ Ở sheet Dot2: Tô đen các cột, dòng của hạng mục 1 và click vào ô tên ô, vùng để định nghĩa tên cho vùng vừa tô đen. D2_HM1.
+ Copy tên vừa tạo để dùng cho lần sau.
+ Tiếp tục tô đen các cột, dòng của hạng mục kế tiếp và click vào ô tên ô, vùng.
+ Dán tên đã copy, sửa thành số 2 ở D2_HM1.
+ Tiếp tục cho các hạng mục 3, 4, 5, ….
2. Cột F gõ: =IF($D11="";"";VLOOKUP(B11;D2_HM1;7;0))
* Vlookup: do vùng tham chiếu dò tìm sắp xếp theo cột.
* B11: giá trị dò tìm ở cột thứ tự.
* D2_HM1: Bảng dò tìm ở đợt 2, hạng mục 1.
* 7 số thứ tự cột dò tìm tính từ cột tham chiếu của bảng dò tìm.
* Giá trị logic bằng 0 do dò chính xác.
3. Thử với các trường hợp:
+ Cột H đợt 2 bằng Cột F đợt 3.
+ Giả sử thay một số ở cột H đợt 2 thì cột F đợt 3 đổi theo
4. Copy công thức xuống, đến hạng mục khác thì sửa tên hạng mục.
+ Số thứ tự có đánh lại từ đầu cho mỗi hạng mục nên dòng đầu tiên của hạng mục 2 có giá trị giống dòng đầu tiên của hạng mục 1. Đó là do số thứ tự giống nhau và công thức đều là D2_HM1. Do đó ta phải sửa D2_HM1 thành D2_HM2.
Mong các bạn ủng hộ kênh bằng cách nhấn vào nút đăng ký (subscribe), thích (like), chia sẻ (share) và có thể bình luận (comment) để trao đổi thêm kiến thức và đó là động lực để tôi ra những video khác.
Chân thành cảm ơn các bạn!.
Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?... #xaydungvacuocsong #lũy_kế_đến_hết_kỳ_này #lũy_kế_đến_hết_kỳ_trước #hồ_sơ_thanh_toán_đợt #bảng_xác_nhận_khối_lượng_công_việc