Скачать или смотреть Как настроить параметры общего доступа в SharePoint и OneDrive для безопасной совместной работы

Как настроить параметры общего доступа в SharePoint и OneDrive для безопасной совместной работы 🎯

💡 Чтобы настроить безопасный общий доступ в SharePoint и OneDrive, администраторы начинают работу в Центре администрирования Microsoft 365 или Центре администрирования SharePoint, устанавливая политики внешнего доступа для всей организации. Это устанавливает глобальный «потолок», определяя, разрешать ли анонимные ссылки, доступ для определенных внешних пользователей или полностью блокировать внешний доступ. Затем владельцы сайтов уточняют эти параметры на уровне семейства сайтов или отдельной библиотеки, указывая, кто может предоставлять общий доступ (например, участники сайта, только владельцы) и с какими разрешениями (чтение, редактирование). В OneDrive пользователи напрямую управляют общим доступом, но ИТ-отдел может применять ограничения, например, отключать анонимные ссылки. Всегда отдавайте приоритет ссылкам «Определенные пользователи» для внешнего доступа, требуя от получателей аутентификации. Внедрите метки конфиденциальности для классификации данных и автоматического применения соответствующих ограничений общего доступа. Регулярно просматривайте отчеты об общем доступе и журналы аудита в Центре безопасности и соответствия требованиям для мониторинга активности, выявления потенциальных рисков и поддержания безопасной, соответствующей требованиям среды совместной работы, которая обеспечивает баланс между гибкостью пользователей и защитой данных.

🎥 Смотрите больше крутых видео здесь —    / @techpenguinn  

🔗 Посмотрите это видео —    • How to Configure Sharing Settings in Share...  

✨ Если вам было полезно, не забудьте поставить лайк 👍, поделиться 💬 и подписаться 🔔, чтобы получать ещё больше крутого контента каждый день!

#TechPenguin