Скачать или смотреть 4- شرح طريقة استلام وتسجيل مدفوعات العملاء وإيداعها في البنك باستخدام QuickBooks Desktop

4- شرح طريقة استلام وتسجيل مدفوعات العملاء وإيداعها في البنك باستخدام QuickBooks Desktop
يشرح الفيديو الخطوات اللازمة لتسجيل استلام دفعة مقابل فاتورة مفتوحة وكيفية تسجيل الإيداعات في البنك باستخدام QuickBooks Desktop.
1. التحقق من الفواتير المفتوحة (Open Invoices):
• للبدء، يتم تحديد قائمة "customers" (العملاء) ثم اختيار اسم العميل.
• يعرض QuickBooks في عمود "balance total" (إجمالي الرصيد) الرصيد الحالي المستحق عليك من العميل.
• يمكن تحديد "open balance" (الرصيد المفتوح) لمشاهدة قائمة بالفواتير المفتوحة والمذكرات الدائنة (credit memos) والمدفوعات الخاصة بالعميل.
2. تسجيل الدفع (Receiving Payment):
• بمجرد استلام الدفع (مثل شيك) لسداد الفاتورة المفتوحة، يتم اتباع سير العمل على الصفحة الرئيسية واختيار "receive payments" (استلام المدفوعات).
• يتم اختيار العميل الذي تم استلام الدفعة منه، وعندها يعرض QuickBooks جميع الفواتير المفتوحة لذلك العميل.
• يتم إدخال المبلغ الذي سدده العميل.
◦ إذا كان المبلغ يساوي قيمة الفاتورة، يحدد QuickBooks الفاتورة تلقائياً من القائمة.
◦ بخلاف ذلك، يحدد QuickBooks أقدم فاتورة في القائمة.
◦ في حالة وجود دفعة جزئية أو دفعة تغطي فواتير متعددة، يجب التأكد من صحة المبلغ في عمود "payment" (الدفع) لكل فاتورة.
• يجب تحديد تاريخ استلام الدفعة.
• يتم اختيار طريقة الدفع. يمكن رؤية المزيد من الطرق أو إضافة طريقة دفع جديدة.
• يمكن تسجيل معلومات إضافية مثل رقم الشيك أو الرقم المرجعي إذا كان العميل قد دفع بشيك.
3. استخدام الأموال غير المودعة (Undeposited Funds):
• عند حفظ الدفعة، يقوم QuickBooks بإيداعها في حساب يسمى "undeposited funds" (الأموال غير المودعة).
• يمثل حساب الأموال غير المودعة مكان تواجد الأموال في الواقع (مثل درج مغلق أو حقيبة بنكية) قبل إيداعها فعلياً في البنك.
• تساعد هذه الميزة في تجميع عدة دفعات (من عملاء مختلفين) معاً كإيداع واحد في نهاية اليوم، تماماً كما يحدث في الواقع.
• يظهر عدد الدفعات الموجودة في حساب الأموال غير المودعة على أيقونة "record deposits" (تسجيل الإيداعات).
4. تسجيل الإيداع البنكي (Recording the Deposit):
• عندما يتم إيداع المدفوعات معاً في البنك، يتم اختيار "record deposits" (تسجيل الإيداعات).
• يتم تحديد الدفعات التي يراد إيداعها.
• يقوم QuickBooks بسرد هذه الدفعات على نموذج الإيداع.
• يجب التأكد من اختيار الحساب البنكي الصحيح والتاريخ الصحيح للإيداع.
• بمجرد حفظ الإيداع، ينقل QuickBooks الأموال من "undeposited funds" إلى الحساب البنكي، مما يعكس الإيداع الفعلي.

• #QuickBooks
• #QuickBooksDesktop
• #تسجيل_المدفوعات
• #الأموال_غير_المودعة
• #UndepositedFunds
• #المحاسبة_المالية
• #فواتير_العملاء
• #إدارة_الإيرادات
• #دفتر_الأستاذ