Скачать или смотреть Автоматизация финансов в бизнесе

Как автоматизировать учёт без больших затрат — просто и по шагам.

1. Банковские выписки и правила Подключите выписки к онлайн‑бухгалтерии и настройте правила категоризации — около 80% транзакций будет обрабатываться автоматически. Меньше ручной работы = меньше ошибок.

2. Простая онлайн‑бухгалтерия Выберите недорогой облачный сервис (МойСклад, Контур или аналог). Там уже есть загрузка выписок, счёта и готовые отчёты — старт без сложных внедрений.

3. Сканируйте чеки и расходники Фоткаете чек в мобильном приложении — данные автоматически попадают в расходы. Быстро и удобно для команд вне офиса.

4. Интеграторы — связка сервисов Свяжите банк, CRM, Google Sheets и бухгалтерию: оплата от клиента автоматически закроет счёт и обновит cashflow. Работа идёт сама по себе — вы видите актуальные цифры в реальном времени.

5. Простые таблицы и шаблоны Не обязательно брать ERP. Начните с шаблонов в Google Sheets для отчётов и дашбордов — быстро, дешево и прозрачно.

6. CRM + выставление счётов Интегрируйте CRM (например, Bitrix24) с выставлением счетов — статус платежа и данные клиента всегда синхронизированы, менеджеры не теряют сделки.

7. Авто‑напоминания и контроль Настройте автоматические напоминания о просроченных счетах и автозаведение задач для менеджеров — меньше просрочек и больше сборов.