Werken met taken in Outlook - Praktische tips | Tijdwinst.com

❓WAT LEER JE IN DEZE VIDEO
Werken met taken in Outlook - Praktische tips - Tijdwinst.com

Ben je op zoek naar tips over werken met taken in Outlook? Bekijk deze video van Björn. Hij vertelt hoe je Outlook het beste kan inrichten om je taken te managen. Outlook is namelijk niet alleen bedoeld voor het managen van je agenda en mail. Je kunt er nog veel meer mee. Kijk je mee?

Hoe richt je je Outlook taken in?
Je kunt Outlook op verschillende manieren gebruiken. In deze video leggen we uit hoe je kunt werken met taken in Outlook. Björn laat je zien hoe je het systeem kan instellen als een soort verkeerstoren. Pak je Outlook erbij en klik mee:

1. Zie je jouw Outlook taken aan de rechterkant van je agenda? Dan is het verstandig om deze lijstweergave uit te zetten. Ga naar het tabblad Beeld - Takenbalk - Uit.
2. Ga vervolgens naar Takenlijst Vandaag - Normaal. Daarna verschijnt je taakbalk onderin. Dan zie je per dag wat je moet doen. Björn raadt aan om op die manier je Outlook takenlijst te beheren, omdat dat een overzichtelijk beeld geeft.
3. Geef verschillende kleuren aan je taken. Dit doe je via je mailbox - knop Categoriseren - Nieuw. Björn geeft bijvoorbeeld zijn taken een groene markering. Zaken die hij in de gaten moet houden, maakt hij geel. Bespreekpunten met anderen maakt hij blauw. En deadlines markeert hij met rood. Goed om te weten: je kunt je meest gebruikte categorie(ën) aanduiden als snelklik.
5. Klik onderaan bij je taakbalk (bij je Outlook agenda) op een leeg vakje en vul een taak in. Vervolgens kun je die een kleur meegeven. Is je taak afgerond? Klik dan op het vlaggetje, dan wordt de taak digitaal doorgestreept.

Outlook taken beheren vanuit je mail
De meeste taken komen voort vanuit je mail. Herkenbaar? Maak dan een taak aan vanuit die mail. Je kunt in Outlook namelijk e-mails rechtstreeks omzetten in taken. Laat die taken dus niet in je inbox staan, maar voeg ze toe aan je takenlijst. Zo weet je zeker dat de taak niet vergeten wordt. Maar hoe kun je taken maken vanuit je Outlook mail? Je sleept je mailtje naar de takenlijst onderaan en je maakt hem los. Dan maakt Outlook er een nieuwe taak (met bijlage) van. Geef ‘m een duidelijke taakomschrijving mee en de juiste categorie. Koppel er vervolgens een deadline aan en schrijf er nog details bij als dat nodig is.

Taakmanagement in Outlook: prioritering aanbrengen
Je kunt je Outlook takenlijst in zoverre beheren dat je prioriteiten kunt stellen. Sleep je taken simpelweg naar boven of onder. Op die manier kun je voor jezelf aangeven welke taak je als eerste moet doen en welke de minste prioriteit heeft.

💡 MEER WETEN?
Wil je meer lezen over dit onderwerp of aan de slag met de tips die we in deze video hebben besproken? Check dan eens deze handige artikelen. Daar vind je nog meer waardevolle informatie en praktische tips die je kunnen helpen bij het verbeteren van jouw persoonlijke effectiviteit en slimmer (samen)werken:

https://timemanagement.nl/projecten-m...
https://timemanagement.nl/microsoft-p...
https://timemanagement.nl/sneltoetsen...

🧑🏼‍🎓 MEER TIJDWINST
Wil je meer leren over time management en persoonlijke effectiviteit of ben je geïnteresseerd in het volgen van een training? Neem dan eens een kijkje op onze website https://tijdwinst.com voor meer informatie en mogelijkheden.

Volg ons ook op onze social media kanalen om op de hoogte te blijven van onze nieuwste video's, artikelen en tips! Je kunt ons vinden op:

Instagram:   / tijdwinst  
LinkedIn:   / tijdwinst-com  
Spotify: https://open.spotify.com/user/31khwae...
Pinterest:   / tijdwinstcom  

🐿 WIE IS TIJDWINST.COM?
Wil jij slimmer (samen)werken en jouw persoonlijke effectiviteit verbeteren? Dan ben je bij Tijdwinst.com aan het juiste adres! Als dé expert op het gebied van modern time management bieden wij 1-daagse trainingen aan in onder andere feedback geven, gesprekstechnieken, assertiviteit, snellezen en leidinggeven.

Onze trainingen worden gegeven in kleine groepen, zodat we persoonlijke aandacht en feedback op maat kunnen bieden. Zo krijg je een persoonlijk actieplan waarmee je direct aan de slag kunt. Wil je de cursus graag samen met jouw collega's volgen? Dan is een in-company training op maat mogelijk, waarbij onze échte experts bij jou op locatie komen.

#timemanagement #productiviteit #planning #efficiëntie #focus #prioriteitenstellen #tijdbeheer #werkefficiëntie #stressbeheer #tijdbesparing #productiviteittips